Datenschutzerklärung Newsletter
für den Versand des Newsletters „Rundblick“ sowie von Sondernewslettern durch die Universität Freiburg
I. Verantwortlicher
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
gesetzlich vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Kerstin Krieglstein
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
0761/203-0
info@uni-freiburg.de
https://www.uni-freiburg.de
II. Intern Verantwortlicher
Geschäftsbereich Strategie und Kommunikation
Abteilung Hochschul- und Wissenschaftskommunikation
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
0761/203 – 4302
kommunikation@zv.uni-freiburg.de
III. Datenschutzbeauftragter
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de
IV. Zweck der Datenverarbeitung
Die Universität Freiburg verschickt in der Regel alle vierzehn Tage an die universitären E-Mail-Adressen sämtlicher Universitätsmitglieder den Newsletter „Rundblick“. Der Newsletter beinhaltet Nachrichten, Informationen über hochschulrelevante Themen, Veranstaltungshinweise und mehr. Ziel des Newsletters ist es, die gemeinsame Identität der Universitätsmitglieder zu stärken. Personen, die den Newsletter „Rundblick“ nicht mehr erhalten möchten, können sich von diesem abmelden.
Die Universität Freiburg verschickt zudem in unregelmäßigen Abständen an die universitären E-Mail-Adressen sämtlicher Universitätsmitglieder Sondernewsletter. Ziel der Sondernewsletter ist es, die Universitätsmitglieder zeitnah über aktuelle Vorkommnisse und Ereignisse an der Universität zu informieren. Eine Abmeldung von den Sondernewslettern ist nicht möglich.
V. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die E-Mail-Adressen der Universitätsmitglieder werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 3 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 12 Abs. 1 S. 1, § 2 LHG BW, § 15 Abs. 1 LDSG BW verarbeitet.
VI. Dauer der Speicherung der Daten
Die E-Mail-Adressen bleiben für den Versand der Newsletter dauerhaft gespeichert.
VII. Externe Empfänger
Für den Versand der Newsletter nutzt die Universität Freiburg den Dienst rapidmail der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
VIII. Betroffenenrechte
- Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sie haben das Recht, unrichtig gespeicherte Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
- Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
- Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist z.B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).