GraCe-Reiseunterstützung
Im Jahr 2026 können sich Promovierende der Universität Freiburg (mit Ausnahme der Medizinischen Fakultät) um Unterstützung für ihre Konferenzreisen bewerben, sofern sie die Reise nicht aus Mitteln ihres Instituts, ihres Promotionsprogramms oder ihres Stipendiengebers finanzieren können.
Konferenzteilnahmen sind für die Durchführung von Promotionsvorhaben, die Sichtbarkeit und die Karriereentwicklung der Promovierenden ganz zentral. Mit der Finanzierung von Konferenzreisen unterstützt die Universität Freiburg Promovierende dabei, sich selbst und ihre Forschung national wie international zu präsentieren. Sie fördert so die aktive Teilnahme am wissenschaftlichen Diskurs und die Vernetzung innerhalb der Scientific Community. Durch den wissenschaftlichen Austausch und das kritische Feedback erhalten die Promovierenden wichtige Impulse für ihre Forschungsprojekte.
- Promovierende der Universität Freiburg (mit Ausnahme der Medizinischen Fakultät)
- Eine Förderung ist grundsätzlich alle zwölf Monate und insgesamt zweimal möglich.
- Für die Promotion relevante Reisen zu oder Online-Formate von wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen, Kongressen, Symposien und kurze Summer Schools, bei denen ein eigener Beitrag (z. B. Vortrag, Poster) geleistet wird.
- Forschungsaufenthalte wie beispielsweise Feldstudien oder Archivaufenthalte
- Bereits besuchte Veranstaltungen. Eine rückwirkende Förderung ist nicht möglich.
- Erstattungsfähige Kosten sind Teilnahmegebühr, Übernachtungskosten und Fahrtkosten im Rahmen des Landesreisekostengesetzes. Nähere Informationen finden Sie in den Bewerbungsunterlagen.
- In der Regel zwischen 50 % und 75 %, in Ausnahmefällen bis zu 100 % der beantragten Kosten
- Sofern möglich, ist das Institut an den Reisekosten zu beteiligen. Dies ist im Vorfeld abzuklären und wird durch Unterschrift der Betreuungsperson auf dem Antragsformular bestätigt.
Bitte beachten Sie: Beschäftigte der Universität Freiburg kontaktieren das GraCe bitte im Vorfeld ihrer Bewerbung, um den Prozess des Dienstreiseantrags abzusprechen.
- 1. Vergaberunde: 15.01.2026 (Reisebeginn ab 15.02.2026)
- 2. Vergaberunde: 16.04.2026 (Reisebeginn ab 17.05.2026)
- 3. Vergaberunde: 02.07.2026 (Reisebeginn ab 09.08.2026)
- 4. Vergaberunde: 01.10.2026 (Reisebeginn ab 01.11.2026)
Hinweis: Der Reisebeginn ist zu verstehen als frühester Zeitpunkt für die jeweilige Vergaberunde. So können Sie sich beispielsweise in der 2. Vergaberunde auch für eine Konferenzreise im Oktober 2026 bewerben.
Hauptkriterien für eine Förderung durch eine GraCe-Reiseunterstützung:
- Relevanz der Reise für das Promotionsprojekt
- Relevanz der Reise für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der Bewerber*innen
- Finanzielle Bedürftigkeit der Bewerber*innen
- Senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen an GraCe.
- Der Bescheid wird Ihnen unmittelbar nach Entscheidung durch das Auswahlkomitee zugesendet.
- Bei positivem Bescheid erfolgt die Kostenerstattung, sobald die vollständige Abrechnung nach der Reise vorliegt. Über die genaue Form der Abrechnung informieren wir Sie gemeinsam mit dem Bewilligungsbescheid.
