Bewerbungsunterlagen für Promovierende, die nicht an der Universität Freiburg beschäftigt sind
Folgende Unterlagen sind per Post oder persönlich bei GraCe einzureichen:
- Ausgefülltes Formular eigenhändig unterschrieben vom Antragsteller/von der Antragstellerin und der/dem Betreuenden
- Motivationsschreiben, das die Bedeutung der Konferenzreise für das Promotionsprojekt sowie für die wissenschaftliche Weiterentwicklung der/des Antragstellenden betont (max. zwei Seiten)
- Lebenslauf mit Angaben zu Abschlussnoten, Promotionsdauer, Dissertationsart (monographisch oder publikationsbasiert), Publikationen, Auszeichnungen/Preise, Konferenzteilnahmen, Finanzierung (z. B. Höhe des Stipendiums) sowie sozialem Engagement
- Bestätigung über die Annahme des eigenen Beitrags durch die Konferenzorganisation – eine ausgedruckte E-Mail-Bestätigung genügt
- Kopie der Annahme als Doktorand*in durch die Fakultät – eine Abschlussanerkennung sowie eine Betreuungszusage von der/dem Betreuenden sind keine Annahmebestätigung
- Sofern Sie in einem strukturierten Promotionsprogramm sind: Bestätigung des Koordinators/der Koordinatorin, dass die Reisekosten nicht vom Programm übernommen werden können
- Sofern Sie ein Stipendium beziehen: Bestätigung des Stipendiengebers, dass die Erstattung Ihrer Reisekosten nicht über diesen erfolgen kann. Vergibt der Stipendiengeber grundsätzlich keine dementsprechenden Mittel, genügt ein Verweis auf diesen Grundsatz.
- Nachweise über die beantragten Kosten der Reise:
- Kostenvoranschlag über die zu erwartenden Teilnahmegebühren
- Kostenvoranschlag über die Übernachtungskosten bspw. über Ausdruck der Hotelpreise
- Kostenvoranschlag der Fahrtkosten bspw. über Ausdrucke der Reiseverbindung Deutsche Bahn oder der Flugverbindungen. Bei Reisen innerhalb Deutschlands sowie bis zu einer Reisedauer von ca. 10 Std. werden nur Bahnfahrten 2. Klasse gefördert.
- Kostenvoranschlag der Klimaabgabe, da bei Flugreisen eine Klimaabgabe (z.B. über Atmosfair) zu entrichten ist.
- Bitte beachten Sie: Wir können nur Kosten berücksichtigen, die Sie nachweisen.
- Informationen darüber, ob Sie sich bei anderen Fördergebern um eine Unterstützung bemüht haben oder bemühen werden
- Darüber hinaus können Sie, wenn Sie möchten, weitere Angaben zu Ihrer finanziellen Situation machen. Wir behalten uns vor, diese Angaben zu überprüfen und Nachweise einzufordern.
Bewerbungsanschrift:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Graduate Centre
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
Bitte verzichten Sie darauf, Ihre Unterlagen zu tackern.
Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen an das Auswahlkomitee weitergereicht. Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur GraCe-Reiseunterstützung, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen verschicken.
