Immatrikulationspflicht

Seit dem 30. März 2018 müssen sich Promovierende gemäß § 38 Abs. 5 des Landeshochschulgesetzes (LHG) immatrikulieren, nachdem sie an der Fakultät als Doktorand*in angenommen wurden (Antrag auf Immatrikulation). Dies gilt grundsätzlich auch für Promovierende, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Universität Freiburg stehen (z. B. Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen). Zuständig hierfür ist das Service Center Studium.

Mit der Immatrikulation begründen Promovierende ihre Mitgliedschaft, also die Zugehörigkeit zur Universität und erhalten das aktive und passive Wahlrecht in der Statusgruppe der Promovierenden.

Ausnahmen von der Immatrikulationspflicht:

Promovierende, die bereits vor dem 30. März 2018 an ihrer Fakultät als Doktorand*in angenommen wurden, können sich immatrikulieren, sind dazu aber nicht verpflichtet.
Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig oder mit einem Landesvertrag am Universitätsklinikum Freiburg beschäftigt sind (Arbeitsvertrag mit einem Umfang von mindestens der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten), können sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen. Hierfür stellen Sie bitte einen Antrag auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht und fügen eine Kopie Ihres aktuellen Arbeitsvertrages bei.

Prozess der Befreiung von der Immatrikulationspflicht:

Falls Sie nicht der Immatrikulationspflicht unterliegen (Ausnahmen siehe oben) und sich gegen die Immatrikulation entschieden haben, müssen Sie einen Antrag auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht stellen. Die Antragsstellung erfolgt, wie die Immatrikulation, nach der Annahme als Doktorand*in. Zusammen mit dem ausgefüllten Befreiungsantrag müssen Sie im Studierendenbüro des Service Center Studium Ihre Annahmebestätigung von der Fakultät vorlegen. Falls Sie nach dem 30. März 2018 an ihrer Fakultät angenommen wurden und sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen wollen (siehe oben), fügen Sie dem Antrag auf Befreiung bitte eine Kopie ihres aktuellen Arbeitsvertrages bei.

FAQs

Während es für Studierende feste Immatrikulationsfristen gibt, ist die Immatrikulation für Promovierende das ganze Jahr über möglich. Sie können Ihren Immatrikulationsantrag also unmittelbar nach Ihrer Annahme durch die Fakultät stellen.

Wenn Sie immatrikuliert sind, können Sie

bei der Universitätswahl die Vertreter*innen der Promovierenden wählen
sich selbst bei den Universitätswahlen aufstellen lassen
den Schutz der studentischen Haftpflichtversicherung in Anspruch nehmen
in der Mensa zum vergünstigten Studierendenpreis essen
mit Ihrem Studierendenausweis bei verschiedensten Einrichtungen eine Ermäßigung erhalten
die Service- und Beratungsangebote des Studierendenwerkes nutzen (z.B. Psychotherapeutische Beratungsstelle, Wohnheime)

Die Schlüsseltabelle für Ihren Antrag finden Sie hier auf der Seite des Service Center Studiums: https://www.studium.uni-freiburg.de/de/studierendenservices/immatrikulation/docs/schluesselverzeichnis-zum-antrag-auf-immatrikulation.pdf

Sofern Sie bereits an der Universität Freiburg immatrikuliert sind/waren, brauchen Sie zur Immatrikulation als Promovierende*r nicht erneut eine beglaubigte Kopie ihrer Hochschulzugangsberechtigung einzureichen. Falls Sie Ihren Masterabschluss an der Universität Freiburg absolviert haben, benötigt das Studierendensekretariat keine beglaubigte Kopie des Masterzeugnisses.

Nein, internationale Promovierende müssen nur die üblichen Semesterbeiträge (derzeit 190 Euro pro Semester) entrichten.

Auskunft über den Ablauf, z.B. auch die benötigten Unterlagen, erhalten Sie beim Studierendenbüro.

Nein, Sie müssen sich nicht zusätzlich registrieren lassen. Sie können die Dienste des Rechenzentrums und weitere Dienste über den Uni-Account als Promovierende*r nutzen.

Sie finden eine Übersicht der IT-Services in dieser Broschüre.

Sie müssen immatrikuliert bleiben bis Sie Ihre mündliche Prüfung erfolgreich bestanden haben (oder endgültig nicht bestanden). Sie müssen nicht immatrikuliert bleiben um Ihre Arbeit zu publizieren.

Eine Beurlaubung ist auch für Promovierende grundsätzlich möglich, sollte aber gut überlegt sein, da eine Änderung des Immatrikulationsstatus keine Änderung des laufenden Promotionsverfahrens zur Folge hat. Die zulässige Höchstdauer der Promotion laut Promotionsordnung bleibt unberührt.

Dazu kreuzen Sie im Immatrikulations-/Registrierungsantrag für Promovierende das entsprechende Kästchen zur Befreiung von der Immatrikulaionspflicht an. Zugleich beantragen Sie damit die Registrierung als Doktorand*in. Bitte fügen sie den Unterlagen auch eine Kopie des akuellen Arbeitsvertrages bei.

Ja, wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit dem Land Baden-Württemberg haben, können Sie sich von der Immatrikulationspflicht befreien lassen.

Nein, ein Recht auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht haben lediglich Promovierende, die hauptberuflich an der Universität Freiburg tätig sind.

Ansprechpartnerin

Hanna Mahler