Informationen für Ihren Arbeitsbeginn
Der UniAccount ist die Benutzerkennung (UserID), mit der sich Mitglieder und Angehörige der Universität Freiburg bei allen zentralen IT-Diensten anmelden können. Über das Portal MyAccount verwalten Sie Ihre Daten.
Wenn Sie von Ihrer Einrichtung bereits Ihre UserID sowie ein Anfangspasswort erhalten haben, loggen Sie sich damit im Portal MyAccount ein, aktivieren Sie Ihren Account und ändern Sie Ihr Passwort.
Sollten Sie noch kein Passwort erhalten haben, klicken Sie auf der Startseite von MyAccount auf „Registrieren“ und füllen Sie dort bitte die entsprechenden Felder aus.
Ihre Mailadresse muss ebenfalls im Portal MyAccount aktiviert werden. Damit Sie von Anfang an per E-Mail erreichbar sind, ist es daher wichtig, dass dies möglichst frühzeitig erfolgt
Loggen Sie sich hierfür ein und wählen Sie unter dem Menüpunkt „Mail & Listenverwaltung -> Uni-Mailkonto“ Ihre UniMail-Adresse aus. Falls Ihre Einrichtung einen eigenen Mailserver betreibt, weist MyAccount darauf hin und informiert über die spezielle Methode der Antragstellung.
Unter „Mail & Listenverwaltung -> Mail-Listen“ können Sie außerdem auswählen, welche Newsletter Sie abonnieren möchten.
An der Universität Freiburg gibt es eine Vielzahl an regelmäßigen Newslettern. Melden Sie sich bei MyAccount an und wählen Sie unter „Mail & Listenverwaltung -> Mail-Listen“ können Sie außerdem aus, welche Newsletter Sie abonnieren möchten.
Wichtige Newsletter:
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Für alle: Rundblick
Der zentrale Newsletter der Universität Freiburg ist der „Rundblick“, für den Sie auch Beiträge einreichen können. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter diesem Link.
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Für Promovierende
Abonnieren Sie hier oder in MyAccount den Newsletter für Promovierende von GraCe, um immer über die aktuellen Angebote für Promovierende informiert zu werden.
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Für promovierte Wissenschaftler*innen
Um jederzeit über Angebote für promovierte Wissenschaftler*innen an der Universität Freiburg informiert zu sein, abonnieren Sie den CARD-Newsletter unter diesem Link.
Newsroom
Aktuelle Nachrichten der UFR finden Sie außerdem im Newsroom.
Das Intranet ist die zentrale digitale Plattform für Mitarbeiter*innen, um Informationen auszutauschen und die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Universität zu fördern.
Das Intranet enthält mit„Service A-Z“ eine umfassende Informationsplattform, die alle wichtigen Vorgänge der Zentralen Universitätsverwaltung erklärt. Sie finden dort detaillierte Servicebeiträge, Dokumente und Formulare zu verschiedenen Themen, wie zum Beispiel
- Abfallentsorgung
- Archivierung von Unterlagen
- Dienstreisen
- Datenschutz
- Post
- …
Die Artikel in Service A-Z stehen in der Regel in deutscher Sprache zur Verfügung. Informationen auf Englisch können Sie über den Chatbot erhalten. Außerdem sind einige Unterlagen auch auf Englisch verfügbar.
Sie finden im Intranet außerdem ein internes Nachrichtenportal, Anwendungen für Stellenausschreibungen oder Meldung einer Arbeitsunfähigkeit sowie alle Formulare und Dokumente zum Download. Hier gibt es auch einen Share-Bereich mit Gruppen zur Vernetzung, die Möglichkeit Anzeigen einzustellen oder Kanban-Boards und ein Umfrage-Tool.
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Unicard
Mitarbeitendenkarte, Bezahlkarte für Mensen, Cafeterien und Kopien, Bibliotheksausweis, Zuttritskarte für Gebäude und Räume – dies alles ist die UniCard.
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Schlüssel / Zugang zu Gebäuden
Informationen rund um Schlüssel und Gebäudezugänge.
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Internet, WLAN, VPN, Telefontechnik
Informationen zum Freiburger Universitätsnetz, zu WLAN und VPN sowie Telefon / VoIP auf den Seiten des Rechenzentrums.
HISinOne ist das zentrale Campus-Management-System an der Universität Freiburg für die Bereiche Bewerbungs- und Zulassungsverwaltung, Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung, Veranstaltungsmanagement und Raumverwaltung.
ILIAS ist die zentrale Lernplattform der Universität Freiburg und bietet vielfältige Möglichkeiten, Lehrveranstaltungen mit E-Learning Elementen zu gestalten.
SuperX ist das zentrale Informationssystem der Universität Freiburg, das auf die Datenbestände zentraler IT-Systeme zugreift, diese aggregiert, nutzerfreundlich aufbereitet und über einen Webbrowser abrufbar macht. SuperX enthält Daten über Studierende und Prüfungen, Personal, Stellen sowie Finanzen.
Urlaub und andere Abwesenheiten werden über diese Anwendung beantragt und genehmigt.
Das Campus-Management-System HISinOne bietet die Möglichkeit, Kontaktdaten von Personen der Universität Freiburg zu finden.
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) ist eine globale, gemeinnützige Organisation, der sich die Universität Freiburg angeschlossen hat. Das Rektorat hat 2022 beschlossen, dass die Erfassung der ORCID iD für alle publizierenden Personen an der Universität Freiburg verbindlich ist. Darüber hinaus erwartet die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) von Forschenden das Vorhandensein einer ORCID iD.
Dienstreisen können in der Regel finanziert werden durch Mittel Ihrer Einrichtung (Fakultät/Institut) oder durch Drittmittel. Informationen zur Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen finden Sie im Service A-Z
Soweit es Ihre Tätigkeit zulässt, bietet die Universität Freiburg grundsätzlich die Möglichkeit, in gewissem Rahmen von zu Hause aus zu arbeiten. Details hierzu sowie die geltenden Regelungen finden Sie hier:
Im Anschreiben zu Ihrer Einstellung finden Sie wichtige Informationen zu Ihrer Vergütung.
Die Universität Freiburg gehört zur Landesverwaltung Baden-Württemberg, Ihr Gehalt wird vom Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) bezahlt. Sie erhalten von dort im Anschluss an Ihre Einstellung per Post Unterlagen mit Ihrer Personalnummer und den Kontaktdaten der dortigen Ansprechstellen bei Fragen zum Gehalt, zur Sozialversicherung und zur Lohnsteuer.
Für alle Tarifbeschäftigten gibt es die Betriebsrente VBL. Die Mitgliedschaft ist in der Regel verpflichtend und erfolgt automatisch. Ausnahmen gelten für Beschäftigte im wissenschaftlichen Dienst.
Auf der Website der VBL finden Sie weitere Hinweise.
Leben in Freiburg
Herzlich willkommen in Freiburg – der südlichsten Großstadt Deutschlands, gelegen zwischen der Rheinebene und den Hängen des Schwarzwalds, mit einer lebendigen Kulturlandschaft und der weltoffenen Atmosphäre einer bunten Universitätsstadt.
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Freiburg im Breisgau
Erfahren Sie mehr über die einzigartige Lebensqualität in Deutschlands Green City
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Leben in Freiburg
Umfassende Informationen und Hinweise auf der Seite der Stadt Freiburg
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Freiburg – ein lebendiger Ort für vielfältige Menschen und Bedürfnisse
Informationen, Hinweise und Anlaufstellen für verschiedene Zielgruppen
Freiburg ist beliebt. Das zeigt sich auch auf dem Wohnungsmarkt. Die Suche nach einer passenden Unterkunft kann daher herausfordernd sein. Wir haben Ihnen die lokalen Internetportale zusammengestellt. Außerdem empfiehlt es sich, in den gängigen überregionalen Internetportalen zu suchen.
Weitere nützliche Informationen zum Thema Umzug bietet das Serviceportal BW.
Der Umzug mit Familie bringt besondere Anforderungen mit sich. Damit Sie und Ihre Familie sich schnell zurechtfinden und das Leben in Freiburg von Anfang an genießen können, haben wir die wichtigsten Hinweise kompakt zusammengefasst.
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Familienservice der UFR
Informationen zum Leben mit Kindern in Freiburg, zu Kinderbetreuung, Schulen und zur Familienfreundlichkeit der UFR
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Ihr Kind ist krank?
Informationen zur Arbeitsbefreiung bei Krankheit eines eigenen Kindes
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Familienfreundlichkeit an der UFR
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Mit Familie in Freiburg
Informationen für Eltern auf den Seiten der Stadt Freiburg
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Pflege von Angehörigen
Informationen zum Thema „Verantwortung für die Pflege von Angehörigen“
Alles Wissenswerte, um in Freiburg und Umgebung mobil zu sein – ob zu Fuß, mit dem Rad, mit Bus und Bahn oder mit dem Auto.
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Mobil in Freiburg und Umgebung
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Job-Ticket und Deutschland-Ticket
Alle Beschäftigten der Universität Freiburg haben die Möglichkeit, einen Zuschuss zum Monatsabo JobTicket BW und Deutschlandticket Job zu erhalten.
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JobBike BW
Über das LBV-Kundenportal können Sie ein JobBike BW bestellen: Hier finden Sie neben dem Bestellverfahren auch einen Vorteilsrechner, eine Händlersuche und weitere ausführliche Informationen.
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Parken an der UFR
Die Universität im Überblick
Erfahren Sie mehr über die Geschichte, Gegenwart und Strategie der Universität Freiburg.
Qualität, Verantwortung, Offenheit – diese drei Werte stehen im Zentrum des Leitbildes, das die Universität Freiburg sich, ihrem Handeln und Wirken zugrunde legt.
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Governance
Die Governance-Struktur der Universität umfasst zentrale Organe wie Rektorat, Senat und Universitätsrat, die für die strategische Ausrichtung und wesentliche Entscheidungsprozesse verantwortlich sind.
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Verwaltung
Die zentrale Universitätsverwaltung ist Dienstleisterin und Partnerin für alle Mitglieder der Universität. Hier finden Sie einen Überblick über die Geschäftsbereiche, Dezernate und Abteilungen.
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Fakultäten
Mit ihren elf Fakultäten verfügt die Universität Freiburg über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre.
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Wissenschaftliche und zentrale Einrichtungen
Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten wissenschaftlichen und zentralen Einrichtungen.
Das Corporate Design der Universität Freiburg ermöglicht Ihnen eine professionelle Kommunikation. Es ist für sämtliche Medien nutzbar und dient als einheitlicher, visueller Leitfaden für die interne und externe Kommunikation.
Die Universität Freiburg setzt sich aktiv für eine chancengerechte, inklusive und diskriminierungssensible Universitätskultur ein. Dabei nehmen wir Geschlechtergerechtigkeit ebenso in den Blick wie Inklusion, Antirassismus, Bildungsgerechtigkeit, religiöse, sexuelle und geschlechtliche Vielfalt, den Schutz vor Altersdiskriminierung sowie die Verschränkungen dieser Dimensionen miteinander.
Lernen Sie die Universität Freiburg auf einer virtuellen Campus Tour kennen.
Unsere Lagepläne und Gebäudeinformationen unterstützen Sie dabei, sich mühelos zu orientieren.
Angebote, Anlaufstellen und Einrichtungen
Mit ihrer lichtdurchfluteten Glasarchitektur zählt unsere UB zu den modernsten und größten Universitätsbibliotheken Europas und ist eines der architektonischen Wahrzeichen der Universität Freiburg. Als moderne Forschungs- und Lernbibliothek bietet sie neben Fachliteratur und elektronischen Ressourcen auch individuell zugeschnittene Services für Forschung und Lehre sowie persönliche Beratung und Unterstützung für alle Universitätsmitglieder.
Das Rechenzentrum ist das zentrale IT-Dienstleistungszentrum der Universität Freiburg. Die IT-Infrastruktur bildet das zentrale Fundament für exzellente Forschung, internationale Vernetzung und zukunftsweisende Lehre. Forschenden stehen jederzeit leistungsfähige Rechen-, Speicher- und Netzwerkressourcen bereit, die flexibel genutzt werden können. Sichere Kommunikationslösungen und kollaborative Werkzeuge ermöglichen einen vernetzten, flexiblen Arbeitsplatz.
Das Studium Generale bietet mit Einzelvorträgen, Vortragsreihen, Lesungen und Konzerten ein umfangreiches Angebot aus unterschiedlichen Fachbereichen sowohl für das universitäre als auch für das außeruniversitäre, städtische Publikum und regt zum Austausch und zur Diskussion an.
Der Hochschulsport bietet ein vielseitiges Sportprogramm für alle Mitglieder der Universität – von Fitness‑ und Cardiotraining bis hin zu Ballsportarten und vielem mehr.
Die Universität Freiburg unterstützt Sie als Wissenschaftler*innen bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung. Unsere Programme fördern Ihre fachliche Kompetenzen und bieten Orientierung für Laufbahnen in der Forschung sowie für Optionen außerhalb der Hochschule. Alle Angebote sind gezielt auf Ihre jeweilige Karrierestufe abgestimmt.
Centre for Advanced Researcher Development (CARD)
CARD bietet allen promovierten Wissenschaftlerinnen einschließlich Professor*innen (R2-R4) maßgeschneiderte Angebote und Services für die jeweilige Karrierestufe. Das Spektrum reicht von Onboarding-Angeboten, Kompetenzentwicklung, Coaching- und Mentoring-Programmen bis zu Beratungsangeboten.
CARD ist Teil der Abteilung „Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung“. Karrierewege und Arbeitsbedingungen in der Wissenschaft aktiv zu gestalten ist, für uns ein Schlüssel auf dem Weg zu einer Kultur gelebter Vielfalt in unserer Universität. Als Abteilung des Prorektorats für Universitätskultur setzen wir uns in den beiden Bereichen „Equity, Diversity and Inclusion“ und „Academic Personnel Development“ für eine chancengerechte, inklusive und diskriminierungssensible Universität ein, die attraktive Studien-, Karriere- und Arbeitsbedingungen für alle bietet.
Graduate Centre (GraCe)
GraCe bündelt alle Angebote und Services für Promovierende (R1), von Onboarding- und Vernetzungsevents über Qualifizierungsworkshops, Coaching und Beratung bis hin zu finanziellen Unterstützungsmöglichkeiten und einer Ombudsstelle.
GraCe ist Teil der Freiburg Research Services. Die Services sollen Promovierenden dabei helfen, ihre Ziele zu reflektieren, Stärken zu erkennen und gut informierte Entscheidungen zu treffen. Im Qualifizierungsprogramm können Promovierende ihre Kompetenzen für eine Karriere innerhalb und außerhalb der Wissenschaft ausbauen.
Die Abteilung für Strategische Personalentwicklung begleitet und fördert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Verwaltung, Service und Technik (VST). Mit innovativen Maßnahmen und praxisnahen Projekten schaffen wir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung – und tragen so maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg unserer Universität bei.
Die Interne Fort- und Weiterbildung, kurz IWB, plant und organisiert ein vielfältiges Programm für Ihre berufliche Weiterbildung. Das Programm und die Anmeldefunktion finden Sie in HISinOne, dem zentralen Campus-Management der Universität Freiburg. HISinOne dient auch Ihrem Veranstaltungsmanagement: Sie können dort selber eine Veranstaltung oder ein Meeting planen und einen Raum buchen.
Coming from abroad? Information for Internationals
Moving abroad can feel overwhelming. We have compiled a list of links to help you settle quickly in Germany – and especially in Freiburg.
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Living in Germany
Information by the Federal Government
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Integreat App provided by the City of Freiburg
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Information for migrants on the website of the City of Freiburg (in German)
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Contact points, counseling centers, and networks for internationals
List of links on the website of the Equal Opportunity Representative for Academic Staff and Students (Gleichstellungsbeauftragte) of the UFR.
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Welcome Center Südlicher Oberrhein
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Mobile in Freiburg and its surroundings
Are you starting a new chapter in Freiburg with your family? Our list of links offers practical tips for living in Germany and settling in Freiburg as a family.
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Family Service of the UFR
Information about living with children in Freiburg, the university’s services, and childcare and schools in Freiburg.
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Family life in Germany
Information provided by the Federal Governement about financial support for families, child care, and the school system in Germany.
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Checklist “Pregnancy / Maternity protection / Parental leave / Parental allowance“ for Public Employees
From labour contracts to sick leave and vacation policies: some useful information about working in Germany.
The staff council represents the interests of all employees and offers advice.
There are two different types of positions at German universities: employees and civil servants.
Employees are employed by the state of Baden-Württemberg and sign an employment contract with the university based on the collective agreement for the federal states. The collective agreements are negotiated between the employers‘ associations (e.g. TdL = Tarifgemeinschaft deutscher Länder) and the employee representations. Employees in the public sector are subject to social security contributions (pension, health, nursing care and unemployment insurance).
Civil servants have a public-law relationship of service and loyalty to their employer (civil service relationship). The right to employ civil servants is held by, among others, the federal states, municipalities and other corporations, institutions and foundations under public law.
Civil servants do not sign an employment contract, but are appointed by being presented with a certificate of appointment. The rights and obligations of civil servants are regulated by laws, ordinances and regulations. The rule is that civil servants are appointed for life. This provides a high degree of security, and dismissal is only possible in the event of serious violations of their duties. Civil servants do not pay social security contributions (e.g. pension, unemployment or statutory health insurance). They must take out private health insurance which covers a fixed percentage of the healthcare costs incurred and are supported by their employer in cases of birth, illness, nursing care and death. (‘Beihilfe’). Upon retirement, they receive a state pension. Civil servants are required to work slightly longer hours than employees (41 hours vs. 39.5 hours).
There are also temporary civil service positions, where the civil service status ends after a specified period (e.g. junior professorship or Akademischer Rat/Akademische Rätin auf Zeit). In this case, it is important to consult the HR department for information on the implications for future pension entitlements and health insurance.
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Work contracts and labour law in Germany
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Occupational Safety and Health Information sheet for employees
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Extract from the Collective Agreement for Public Employees of the German Länder (TVL) and the special regulations for employees at higher education institutions
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Template employment contract of the UFR in English
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Information sheet on secondary employment
The Fixed-Term Academic Contracts Act (Wissenschaftszeitvertragsgesetz/WissZeitVG)
The Fixed-Term Academic Contracts Act (Wissenschaftszeitvertragsgesetz) is a German law that regulates fixed-term employment contracts and working conditions in the academic sector.
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Salary, taxes & social security in Germany
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Company pension VBL (German website)
The company pension is a supplementary pension scheme, membership of which is compulsory for employees. Exceptions apply to researchers.
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Company pension VBL: information for researchers (in English)
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Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
The University of Freiburg is part of the state administration of Baden-Württemberg. The salary is paid by the Landesamt für Besoldung und Versorgung (State Office for Salaries and Pensions). Many administrative forms are available in English.
The General Act on Equal Treatment (AGG) is a German law that aims to „prevent or stop discrimination on the grounds of race or ethnic origin, gender, religion or belief, disability, age or sexual orientation“.
protect is the advice and support service against discrimination and abuse of power at the University of Freiburg. It is free of charge and confidential and offers advice and support to all members of the University who have experienced or witnessed discrimination or abuse of power and want to challenge it.
If you are ill you do not have to work. You must inform your institute or department immediately—usually by phone before 9 a.m. on the first day of illness—and give an estimate of how long you will be absent.
If the illness lasts more than three calendar days you need a medical certificate. For employees with statutory health insurance the HR department will obtain the certificate electronically from the insurer; privately‑insured staff must submit the paper certificate themselves by the next working day.
You are entitled to continued payment of your salary (Entgeltfortzahlung) for up to six weeks. After that period you may receive a sickness‑benefit supplement from your health insurance, which can top up the statutory sick pay to roughly your net salary, depending on your length of employment.
Freiburg is an open city with an international university atmosphere. English is widely spoken – especially in research, where it is often used as the working language. Nevertheless, German is essential for feeling comfortable and coping with everyday life outside the campus. It is also important at the university in various respects, such as teaching, committee work or administration. Learning German is highly recommended, at least for anyone planning a longer stay in Germany. Here you can find an overview of various options and offers for learning German.
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Learning German
Information provided by the Federal Government
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Sprachlehrinstitut SLI
At the university, German language courses are offered by the Sprachlehrinstitut SLI (Language Teaching Centre).
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Graduate Centre (GraCe)
For doctoral candidates, the Graduate Centre (GraCe) offers German language courses.
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Centre for Advanced Researcher Development (CARD)
Postdoctoral researchers can contact the Centre for Advanced Researcher Development (CARD) at kursprogramm@zv.uni-freiburg.de.
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Volkshochschule
German courses at the Volkshochschule Freiburg.
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List of further language schools in Freiburg
Academic time at the University of Freiburg: c.t. / s.t.
Times for courses at the University of Freiburg are usually indicated with c.t. or s.t.
- c.t. (cum tempore, Latin for ‘with time’): the course begins 15 minutes after the full hour (14:00 c.t. = 14:15)
- s.t. (sine tempore, Latin for ‘without time’): the course begins exactly on the hour (14:00 s.t. = 14:00)
If the time is given as 14:00 to 16:00 c.t., the course therefore lasts from 14:15 to 15:45, i.e. 90 minutes (2 x 45 minutes). An academic hour is therefore usually 45 minutes. This also corresponds to the duration of a German school lesson.
SWS/Semesterwochenstunde (semester hours per week)
Your teaching load is usually specified in semester hours per week (SWS). One semester hour per week (SWS) corresponds to 45 minutes per week.