Neue E-Mail-Adressen für Studierende und Promovierende
Freiburg, 04.02.2025
Ab dem Sommersemester 2025 sind alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg verpflichtet, für studentische Belange eine Universitäts-E-Mail-Adresse zu nutzen. Die Aktivierung der UniMailboxen erfolgt bereits seit Beginn des Wintersemesters und soll bis zum 15. Februar 2025 abgeschlossen sein.
Ab dem Sommersemester 2025 wird die Kommunikation in studienbezogenen Belangen für alle Studierenden und immatrikulierten Promovierenden der Universität Freiburg auf eine verpflichtend zu nutzende Universitäts-E-Mail-Adresse umgestellt.
Diese Maßnahme ist ein Baustein der Aktualisierung des Identitätsmanagements, der Verbesserung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Da eine verbindliche Nutzung mit einer deutlichen Erhöhung der Anzahl an E-Mail-Adressen einhergeht, wurde eine strategische Kooperation mit der Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) eingegangen, die E-Mail-Services für wissenschaftliche Einrichtungen im Forschungsverbund des DFN Vereins anbietet.
Die neue UniMailbox folgt dem Schema: UniAccount@email.uni-freiburg.de (z. B. ab1234@email.uni-freiburg.de). Zusätzlich wird ein Alias in der Form vorname.nachname@email.uni-freiburg.de eingerichtet. Die Nutzung privater E-Mail-Adressen im Rahmen des Studiums ist dann nicht mehr zugelassen. Wichtige Benachrichtigungen aus zentralen Systemen wie HISinOne oder der Lernplattform ILIAS werden ausschließlich an die UniMailbox gesendet. Bitte verwenden Sie diese auch für Anfragen an das Studiendekanat, das Prüfungsamt oder an Lehrpersonen.
Ausnahme
Beschäftigte Promovierende, oder vor 2018 registrierte Promovierende, die bereits die E-Mail-Domain ihres Instituts nutzen, sowie FACE-Studierende mit einer E-Mail-Adresse der Pädagogischen Hochschule Freiburg sind von dieser Umstellung nicht betroffen und behalten ihre bisherigen E-Mail-Adressen.
Aktivierung der UniMailbox
Eine Anleitung zur Aktivierung und Konfiguration der UniMailbox wurden allen Betroffenen bereits im Laufe des Wintersemesters per E-Mail zugeschickt.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie Ihre neue UniMailbox bis zum 15. Februar 2025 (siehe Anleitung).
2. Tragen Sie Ihre UniMailbox als Kontaktadresse in Ihrem Profil in HISinOne ein (Studierende und immatrikulierte Promovierende: (2-K) Studium-Korrespondenz-Kachel; Promovierende können diese E-Mail-Adresse zusätzlich als (3-K) Promotion-Korrespondenz-Kachel markieren).
3. Falls gewünscht, übertragen Sie Ihre bisherigen E-Mails und Kontakte bis zum 01. April 2025 selbstständig in die neue UniMailbox (siehe Anleitung).
4. Falls gewünscht, richten Sie eine Umzugsnachricht ein, die bis zum Erreichen des Deaktivierungsdatums aktiv bleibt (siehe Anleitung).
Ab dem 16. April 2025 wird die UniMailbox bei allen Studierenden und immatrikulierten Promovierenden automatisch als (2-K) Studium-Korrespondenz-E-Mail-Adresse in HISinOne eingetragen.
Wichtig für alle Studierenden, die bereits eine Uni-E-Mail-Adresse mit den Subdomains @students oder @[planetenname] hatten: Ihre alte E-Mail-Adresse auf dem bisherigen Uni-Server wird zum 15. April 2025 deaktiviert, die E-Mails werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Kontakt und Beratung
Für Fragen steht Ihnen die Beratung des Rechenzentrums sowie das Projektteam des Identity und Access Managements (IAM) gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich unter Angabe Ihres UniAccounts und Ihrer Matrikelnummer an beratung@rz.uni-freiburg.de.