Zertifikat: Professionelles Office-Management
Zertifikat für das Hochschulsekretariat und Team-/Projektassistenzen der Universität Freiburg
Verwaltungskräfte, die sich weiterqualifizieren möchten, können durch Teilnahme an mindestens fünf Veranstaltungen des Internen Weiterbildungsprogramms in drei verschiedenen Themenbereichen das Zertifikat erwerben. Die Weiterbildungen sind innerhalb von zwei Jahren zu absolvieren. Alle Beschäftigten in der Verwaltung sind teilnahmeberechtigt.
Weiterbildungen, die für den Qualifizierungsnachweis „Professionelles Office-Management” anerkannt werden, sind in HISinOne kenntlich gemacht: In der „Detailansicht“ unter der Überschrift „Qualifikationsziel“ finden Sie die Angabe „Professionelles Office-Management“.
Folgende Kurse können für das Zertifikat angerechnet werden:
Interne Verwaltungspraxis:
Abwicklung von Drittmittelprojekten am Beispiel von Bewilligungen des BMBF
Bewirtschaftung von Haushalts- und Sondermitteln
Finanzübersicht mit SuperX für den Geschäftsbereich Finanzen
Grundlagenschulung für Anfordernde – Einführung in SAP-SRM
Kommunikation und Management:
Erfolgreich Besprechungen moderieren
Online-Workshop: Die Assistenz im agilen Management-Prozess – Teil 1 (Basiswissen)
Selbst- und Zeitmanagement: Fokus – Struktur – Balance
Sprachen:
Medienkompetenzen:
Online-Workshop: Mit Affinity Designer eigene Grafiken erstellen
Online-Workshop: Einstieg in WordPress
Online-Workshop: WordPress für Fortgeschrittene
Verantwortungsvoller Umgang mit KI – Einführung ins Prompting mit OpenWebUI
Online-Workshop: Umgang mit KI – Einführung ins Prompting mit Open WebUI
Vertiefender Umgang mit KI – Schulung für Fortgeschrittene in Open WebUI
Erwerb eines Zertifikats
Senden Sie die Nachweise (z.B. Kopien der Teilnahmebescheinigung) über die fünf Komponenten an die Interne Fort- und Weiterbildung. Nach Prüfung der Vollständigkeit wird Ihnen das Zertifikat ausgestellt. Wichtig ist, dass Sie alle fünf Komponenten innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren absolvieren.