Prüfungsamt

Anträge auf Prüfungsrücktritt sind nur erforderlich für Prüfungsleistungen. Bei Studienleistungen ist den Prüfer:innen unverzüglich Bescheid zu geben, jedoch ist kein Antrag auf Prüfungsrücktritt erforderlich.

• Antrag auf Prüfungsrücktritt bei Krankheit/Verletzung

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• Merkblatt zum Prüfungsrücktritt bei Krankheit sowie Datenschutzinformation

  (zur Kenntnisnahme)

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• Antrag auf Prüfungsverschiebung

  (aufgrund von Auslandsaufenthalt, Praktikum, Prüfungsüberschneidung, Kadertermine im Spitzensport)

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• Antrag auf Prüfungsrücktritt aus einem anderen Grund als Krankheit

  (Trauerfall, kurzfristige Pflege nahstehender Angehöriger u. ä.)

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• Bachelorarbeit

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• Master of Science Masterarbeit und Verteidigung

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• Master of Education Masterarbeit

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Die Prüfungsordnungen finden sich im zentralen Studiengangsportal beim jeweiligen Studiengang unter „Satzungen“.

• Bachelor of Science

  Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit

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• Polyvalenter Zwei-Hauptfächer Bachelor

  Fach Sport

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• Master of Science

  Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit

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• Master of Education

  Fach Sport

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• Bachelor of Science

  Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit

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• Polyvalenter Zwei-Hauptfächer Bachelor

  Fach Sport

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• Master of Science

  Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit

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• Master of Education

  Fach Sport

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Die Anmeldung von Studienleistungen (SL) und Prüfungleistungen (PL) erfolgt während der Anmeldefristen über

Ohne Anmeldung keine Prüfungsteilnahme und keine Leistungsverbuchung

Wer zu einer Prüfung nicht angemeldet ist, kann weder an der regulären Prüfung noch an einer Nach- oder Wiederholungsprüfung teilnehmen, es sei denn die fehlende Anmeldung ist von den Studierenden nicht selbst zu vertreten.

Abmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums

Innerhalb des Anmeldezeitraums können Prüfungs-/Studienleistungen wieder abgemeldet werden.

Einschränkung:

• Bei Prüfungsleistungen ist eine Abmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums nur bei Erstanmeldungen möglich.
• Bei Wiederholungs-/Nachprüfungen erfolgt eine automatische Pflichtanmeldung. In diesem Fall ist keine eigenständig Abmeldung möglich ist.

Nach Ablauf der Anmeldefrist

Nach Ende der Anmeldefrist ist eine Abmeldung nicht mehr möglich. Wer aus einem wichtigen Grund (z. B. Krankheit) nicht an einer Prüfung (z. B. Klausur oder Abgabe einer Hausarbeit) teilnehmen kann, muss:

• bei Studienleistungen die Prüfenden informieren; diese tragen entweder „Rücktritt durch Prüfer“ ein oder verbuchen die Leistung als nicht bestandenen (dies hat keine negativen Auswirkungen)
• bei Prüfungsleistungen einen Antrag auf Prüfungsrücktritt stellen. Wir der Antrag genehmigt, gilt der Versuch als nicht unternommen. Es erfolgt daraufhin eine Pflichtanmeldung zum nächstmöglichen Prüfungstermin

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Anzahl Wiederholungsmöglichkeiten

– Prüfungsleistungen –

Grundsätzlich ist eine Wiederholung möglich
(= 2 Versuche)
Prüfungsleistungen, die mit „nicht ausreichend (5,0)“ bewertet wurden oder als nicht bestanden gelten, können mindestens einmal wiederholt werden.

Joker-Regelung
Darüber hinaus kann – je nach Studiengang – eine bestimmte Anzahl von nicht bestandenen Prüfungsleistungen ein zweites Mal wiederholt werden (= Joker).

• Polybachelor:
  2 Joker ► maximal 2 nicht bestandene Prüfungsleistungen können ein zweites Mal wiederholt werden
• B.Sc.:
  3 Joker ► maximal 3 nicht bestandene Prüfungsleistungen können ein zweites Mal wiederholt werden
• M.Sc.:
  2 Joker ► maximal 2 nicht bestandene Prüfungsleistungen können ein zweites Mal wiederholt werden
• M.Ed.:
  1 Joker ► maximal 1 nicht bestandene Prüfungsleistung kann ein zweites Mal wiederholt werden

Die Bachelor- bzw. Masterarbeit und die Verteidigung der Masterarbeit können jeweils nur einmal wiederholt werden (kein Joker!)

Regularien Pflichtanmeldungen

Die Prüfungsanmeldung zum ersten Prüfungstermin gilt automatisch auch für den Termin der  Wiederholungs- bzw. Nachprüfung. Es erfolgt von Seiten des Prüfungsamtes eine Pflichtanmeldung.  Bitte unbedingt die persönliche Übersicht der Prüfungsanmeldungen in HISinOne checken!

Die Wiederholungsprüfung ist grundsätzlich spätestens bis zum Ende des auf die nicht bestandene Prüfung folgenden Semesters abzulegen und findet in der Regel im Rahmen der Prüfungstermine des folgenden Semesters statt. Besteht in dem auf die nicht bestandene Prüfung folgenden Semester keine Möglichkeit zur Wiederholung der Prüfung, so kann die Wiederholungsprüfung auch noch im übernächsten Semester abgelegt werden.

Wer wegen Abwesenheit im Mobilitätsfenster und / oder aufgrund eines Urlaubssemesters den nächstmöglich angebotenen Termin für die Wiederholungsprüfung(en) (in der Regel im Folgesemester) nicht wahrnehmen kann,  kann per Antrag um die Verschiebung der Wiederholungsprüfung(en) – z. B. auf das übernächste Semester – bitten.

Zwischen Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses der Erstprüfung und der Wiederholungsprüfung müssen in der Regel mindestens 4 Wochen liegen.

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Anzahl Wiederholungsmöglichkeiten

– Studienleistungen –

Keine festgelegte Obergrenze: Studienleistungen können beliebig oft wiederholt werden, solange die Prüfungsordnung gilt.

Anmeldung bei Wiederholen/Nachholen

Studierende müssen die Studienleistung eigenständig und fristgerecht selbst noch einmal in HISinOne anmelden.

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Frist für die Orientierungsprüfung:

– nur in den Bachelorstudiengängen –

Die Leistungen zur Orientierungsprüfung sind bis zum Ende des zweiten Fachsemesters zu erbringen. Werden sie einschließlich etwaiger Wiederholungen nicht spätestens bis zum Ende des dritten Fachsemesters erbracht, so erlischt der Prüfungsanspruch für dieses Fach. Dies gilt nicht, wenn der:die Studierende die Überschreitung der Frist nicht zu vertreten hat.

Das Bestehen der Orientierungsprüfung wird in der Leistungsübersicht in HISinOne ausgewiesen.

Erforderliche Leistungen für die Orientierungsprüfung:

Poly-Bachelor, Fach Sport (PO 2018)

► Eine Prüfungsleistung aus:
Die Orientierungsprüfung im Fach Sport ist bestanden, wenn in einem der zwei folgenden Module die studienbegleitende Prüfungsleistung erfolgreich absolviert wurde:

• Modul Leistung und Training
• Modul Anatomie und menschliche Bewegung

Bachelor of Science (PO 2015):

► Zwei Prüfungsleistungen aus:
Die Orientierungsprüfung im Fach Sport ist bestanden, wenn in zwei der drei folgenden Module die jeweilige studienbegleitende Prüfungsleistungen erfolgreich absolviert wurden:

• Modul Training und Bewegung
• Modul Motorik menschlicher Bewegung
• Modul Theorie der Gesundheitsförderung

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Wann ist ein Antrag auf Rücktritt von Prüfungsleistungen erforderlich?

Sind Sie prüfungsunfähig oder aus Gründen, die Sie selbst nicht zu vertreten haben, verhindert, an einer Prüfung teilzunehmen und möchten eine Bewertung der Prüfungsleistung mit der Note 5,0 (nicht ausreichend) vermeiden, müssen Sie dem Fachprüfungsausschuss unverzüglich einen schriftlichen Antrag auf Genehmigung des Rücktritts von der Prüfung mit entsprechenden Nachweisen vorlegen.

Beispiele für Gründe, die man selbst nicht zu vertreten hat:

• Krankheit/Verletzung
• Trauerfall in der Familie, kurzfristige Pflege von nahen Angehörigen
• Prüfungsüberschneidung, Auslandsaufenthalt/Praktika im Rahmen des Studiums, Kadertermine im Spitzensport

Prüfungsangst/Prüfungsstress berechtigen nicht zum Prüfungsrücktritt, da diese Belastungen grundsätzlich alle Studierenden treffen und zum typischen Prüfungsgeschehen gehören. Ebenso wenig berechtigen ungünstige Freizeit-, Urlaubs- oder Jobplanungen zum Prüfungsrücktritt.

Wie stelle ich den Antrag?

Form des Antrages:
Entsprechend des Rücktrittsgrunds sind die unter Anträge & Dokumente aufgeführten Anträge zu verwenden und mit ensprechenden Nachweise zu versehen.

Einreichfrist:
unverzüglich, jedoch spätestens drei Tage nach der Prüfung

Wo und wie einzureichen:
Im Prüfungsamt Sportwissenschaft per Mailanhang

Nach der Antragstellung

Der Fachprüfungsausschuss entscheidet über den Antrag.

Was passiert, wenn der Rücktritt genehmigt wird?

• Studierende erhalten eine Email-Benachrichtigung vom Prüfungsamt; die Prüfung wird in HISinOne mit einem Rücktritt vermerkt
• Die Prüfung gilt als nicht unternommen; es wird kein Versuch gezählt
• Es erfolgt eine automatische Pflichtanmeldung zum nächstmöglichen Prüfungstermin (= Nachprüfung) vom Prüfungsamt

Was passiert, wenn der Rücktritt abgelehnt wird?

• Studierende erhalten einen schriftlichen Bescheid
• Wird die Prüfung nicht angetreten, gilt sie als nicht bestanden; der Versuch ist verwirkt
• Sofern Studierende eine weitere Wiederholungsmöglichkeit haben, erfolgt zum nächstmöglichen Prüfungstermin eine Pflichtanmeldung vom Prüfungsamt.

Bei Unklarheiten bitte das Prüfungsamt kontaktieren.

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  Bestimmungen zu Hausarbeiten bei Rücktritt oder Wiederholung

  PA-Regelungen Hausarbeiten-Berichte (58 kB), 6. Dezember 2024

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Siehe auch die Rahmenordnung (Prüfungsordnung) des jeweiligen Studiengangs.

Was ist der Nachteilsausgleich?

Studierende mit einer Behinderung, einer chronischen Krankheit oder sonstigen (nicht nur vorübergehenden) gesundheitlichen Beeinträchtigungen, die die Erbringung von Studien- und Prüfungsleistungen erschweren, können einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen.

• Ziel: Studierenden mit den genannten Einschränkungen soll ermöglicht werden, unter angemessenen Bedingungen Studienleistungen und Prüfungen chancengleich zu erbringen.
• Maßnahmen: Können je nach Einzelfall unterschiedliche Kompensationen sein, z. B. Schreibzeitverlängerungen, Nutzung technischer Hilfsmittel etc..
• Wichtiger Grundsatz: Auf die Anforderungen, die zu dem Leistungsbild der Prüfung gehören, darf durch die Kompensationsmaßnahmen nicht verzichtet werden. Die zu überprüfenden Lernziele müssen trotz Kompensationsmaßnahme weiterhin überprüfbar bleiben.
• Kein Prüfungsrücktritt: Gesundheitliche Beeinträchtigungen, die chronisch sind, stellen keine Beeinträchtigung der Prüfungsfähigkeit dar und sind damit kein Rücktrittsgrund von einer Prüfung.

Wie stelle ich einen Antrag?

Unterlagen:

• Schriftlicher, formloser Antrag adressiert an den Fachprüfungsausschuss des jeweiligen Studiengangs; die betroffenenen Prüfungen/Leistungen für das aktuelle Semester sind aufzulisten.
  
• Ärztliches Attest beilegen:
  1. Das Attest muss die für die Beurteilung nötigen medizinischen Befundtatsachen und das Untersuchungsdatum enthalten
  2. Es ist von ärztlicher Seite darzulegen, in welcher Form und welchem Umfang sich die Beeinträchtigung auf die Erbringung der Leistung auswirkt.
  3. Wir empfehlen dringend, dass von ärztlicher Seite geeignete Kompensationsmaßnahmen vorschlagen werden. Die durch die Prüfung/Leistungsabnahme zu überprüfenden Lernziele müssen jedoch trotz Kompensationsmaßnahmen weiterhin überprüfbar bleiben (Beispiel: eine praktische Leistungprüfung

Frist beachten: Einzureichen spätestens einen Monat vor dem Prüfungstermin bzw. der Leistungserbringung;

Wo einzureichen? Per Mail oder postalisch im Prüfungsamt Sportwissenschaft.

Nach der Einreichung:

• Der Fachprüfungsausschuss prüft den Antrag in der Regel innerhalb von zwei Wochen und entscheidet über geeignete Kompensationsmaßnahmen.
• Sie erhalten vom Prüfungsamt per Mail einen Bescheid mit Rechtsbehelfsbelehrung und einer Anleitung zur weiteren Vorgehensweise.

Noch Fragen?

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Prüfungsrechtsverhältnis (Prüfungsleistungen)

Das Prüfungsrechtsverhältnis endet erst mit dem endgültigen Bestehen oder Nichtbestehen der angemeldeten Prüfung. Wer zu einer Erst-,  Wiederholungs- oder Nachprüfung angemeldet ist, befindet sich trotz Exmatrikulation immer noch in einem Prüfungsrechtsverhältnis.

Auswirkungen für das Studium:

• Die Prüfungsleistung kann trotz Exmatrikulation absolviert werden. Es erfolgt eine Verbuchung in HISinOne mit Ausstellung einer Leistungsübersicht (aktuelle Adresse mailen).
• Bei Nichterscheinen gilt die Prüfung als nicht bestanden. Es erfolgt weiterhin eine Pflichtanmeldung zu Wiederholungsprüfungen bis die Höchstzahl an Versuchen ausgeschöpft ist. Ist die maximale Anzahl an Versuchen ohne Bestehen der Prüfung überschritten, ist damit der Prüfungsanspruch in dem Fach/Studiengang erloschen. Eine Zulassung zu einem Studiengang mit im Wesentlichen gleichen Inhalt ist in der Regel in Deutschland nicth mehr möglich.

Was zu tun ist

Bei Prüfungsleistungen mit Anmeldungen zum Erstversuch:
Bitte kontaktieren Sie das Prüfungsamt per Mail, damit die Prüfung abgemeldet werden kann. Dies ist nur möglich, solange noch kein Prüfungsversuch unternommen wurde.

Bei Prüfungsleistungen im zweiten oder dritten Versuch:
Bitte kontaktieren Sie auch hier das Prüfungsamt zur weiteren organisatorischen Planung. Wer zu einer Prüfung im zweiten oder dritten Versuch angemeldet ist, sollte – trotz Exmatrikulation – zur Prüfung erscheinen und sie erfolgreich absolvieren.

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Offizielle, rechtsverbindliche Leistungsübersicht vom Prüfungsamt:

► Per Mail ans Prüfungsamt kann eine offizielle Leistungsübersicht beantragt werden:

• Leistungsübersicht mit Verifikationscode: Diese Leistungsübersicht ist drei Monate gültig und eignet sich z. B. für Studienbewerbungen; sie wird als PDF-Anhang verschickt; sie hat die gleiche Verbindlichkeit wie gesiegelte Leistungsübersichten; sie kann ausgedruckt oder bei Online-Bewerbungen hochgeladen werden
• Leistungsübersichten mit Siegel und Unterschrift (Papier): Diese Version wird nur noch ausgegeben, wenn Studierende z. B. ihr Studium abbrechen oder eine Leistungsübersicht benötigt wird, deren Gültigkeit nach drei Monaten verifiziert werden muss. Sie wird postalisch verschickt. Bitte zuvor Adresse in HISinOne aktualisieren.

Leistungsübersicht (Transcript of Records) als Teil der Abschlussdokumente:

Diese Leistungsübersicht ist stets unterschrieben sowie gesiegelt und wird automatisch zusammen mit den Abschlussdokumenten verschickt.

Unverbindliche Leistungsübersicht:

In HISinOne können alle Studierenden zur Überprüfung ihrer Leistungsverbuchung eine studentische Version der Leistungsübersicht als PDF generieren: Mein Studium ► Leistungen ► Bescheinigungen und Berichte. Diese Leistungsübersicht hat keinen offiziellen Charakter und ist nur für den Eigengebrauch.

Hinweis zum Begriff amtlich beglaubigte Kopie:

Eine amtlich beglaubigte Kopie bestätigt von Amts wegen, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt. Sie ist nur dann notwendig, wenn das Original (wie z. B. das Abschlusszeugnis) nicht eingereicht werden kann, weil man nur dieses eine Exemplar hat.

Ist das Studium noch nicht abgeschlossen kann z. B. für eine Studienbewerbung immer auch die Original-Leistungsübersicht (z. B. wie oben mit Verifikationscode) eingereicht werden.

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Wann liegt die Bewertung von Klausuren, praktischen Prüfungen etc. in HISinOne vor?

Semester	Stichtag Verbuchung
Wintersemster	bis 15. April
Sommersemester	bis 15. Oktober

Ausnahmen:
Bei schriftlichen Ausarbeitungen kann sich die Bewertung und damit Verbuchung verzögern.

Notwendigkeit einer vorgezogenen Leistungsverbuchung:
Falls eine frühere Bewertung, z. B. aufgrund des anstehenden Studienabschlusses notwendig ist, bitte die Prüfenden frühzeitig darauf aufmerksam machen.

Wie wird die Bewertung eingetragen?

Wer: Die Prüfenden geben die Bewertungen direkt in HISinOne ein.

Voraussetzung: Eine Eintragung ist nur möglich, wenn Studierende für die jeweilige Leistung in HISinOne angemeldet sind. Nicht angemeldete Studierende erscheinen nicht in der Bewertungsliste.

Was tun, wenn eine Leistungsverbuchung fehlt?

1. Anmeldung prüfen
   In HISinOne prüfen, ob die Studien- bzw. Prüfungsleistung angemeldet wurde (nicht zu verwechseln mit der Belegung der Lehrveranstaltung)
2. Falls keine Anmeldung vorliegt
   Bitte Prüfungsamt kontaktieren

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  Regelungen zur Anwesenheit

  PA-Anwesenheitspflicht (69 KB), 6. Dezember 2024

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Studiengang-/Hochschulwechsel

Studierende, die von einer anderen Hochschule oder aus einem anderen sportwissenschaftlichen Studiengang in einen unserer Studiengänge wechseln möchten, finden die Vorgehensweise hier:

Immatrikulierte Studierende

Welche Leistungen können anerkannt werden?

1. Leistungen, die in anderen Studiengängen an deutschen oder ausländischen Hochschulen erbracht wurden. Das gleiche gilt für Leistungen, die an Berufsakademien, oder im Rahmen von Kontaktstudien oder Fernstudieneinheiten erbracht wurden.
2. Außerhalb der Hochschule erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten (z. B. Praktika im In- oder Ausland). Es können maximal die Hälfte der im Studiengang/Studienfach vorgeschriebenen ECTS-Punkte anerkannt werden
3. Freiwillige Zusatzleistungen aus einem Studium
   sofern diese nicht Teil der Zugangsvoraussetzung für den Studienang waren, in dem die Anerkennung erfolgen soll.

Vorgehensweise – Schritt für Schritt

1. Unterlagen zusammenstellen
   • Zusammenstellung der Anerkennungswünsche
   • Leistungsnachweise (amtlich beglaubigte Kopie)
   • Modulbeschreibungen
2. Gespräch mit der Studienfachberatung
   Termin vereinbaren und Unterlagen einreichen. Gemeinsam werden die Anerkennungsmöglichkeiten erörtert.
3. Fachprüfungsausschuss
   Die Studienfachberatung leitet dem Fachprüfungsausschuss einen Anerkennungsvorschlag weiter. Der Fachprüfungsauschuss entscheidet über die Anerkennung.
4. Mitteilung an Studierende
   Das Prüfungsamt informiert die Studierenden über die anerkannten Leistungen (incl. Leistungsübersicht)
5. Falls nicht anerkannt
   Studierende erhalten einen Bescheid mit Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung.

Auslandsstudium im Mobilitätsfenser
(B.Sc. / M.Sc.)

• Studierende reichen die entsprechenden Nachweise inkl. Learning Agreement direkt im Prüfungsamt Sport ein, siehe B.Sc. Auslandsstudium im Mobifenster bzw. M.Sc. Auslandsstudium im Mobilitätsfenster. Die Leistungen die im Rahmen des B.Sc. und M.Sc. Mobilitätsfensters erbracht wurden, werden direkt in der Leistungsübersicht verbucht. Es handelt sich hier nicht um eine Anerkennung.
• Sollen einzelne Leistungen aus dem Auslandsstudium für andere Bereich des Curriculums anerkannt werden, ist wie im Falle einer Anerkennung zu verfahren.

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Warum Transparenz wichtig ist

Die Leistungsanforderungen und Bewertungsmaßstäbe sollen für alle Studierenden klar ersichtlich sein.

Wer eine Bewertung nicht nachvollziehen kann oder eine Leistung nicht bestanden hat, kann das Recht auf Einsicht in die eigenen Prüfungsunterlagen (z. B. Einsicht in eigene Klausur, Gutachten zur Abschlussarbeit) nutzen.

Ablauf Einsicht in Prüfungsakten

Frist: Antrag innerhalb von 6 Wochen nach Bekanntgabe der Bewertung, Gewährung innerhalb von 4 Wochen.

An wen? Der Antrag kann als Anfrage z. B. per Mail oder in der Sprechstunde direkt an die Prüfenden gestellt werden.

Häufig geben die Prüfenden im Vorfeld auch schon feste Einsichtszeiten, z. B. einen Termin zur Klausureinsicht, an.

Was ist bei der Einsicht erlaubt?

Die Einsicht findet in der Regel vor Ort, unter Aufsicht statt.

Erlaubt sind:

• Notizen für den eigenen Gebrauch
• Nachrechnungen von Punkten
• Klärung von Fragen

Nicht erlaubt sind:

• Fotos und Fotokopien der Prüfungsunterlagen
• Einsicht in die Prüfungsunterlagen anderer Studierender (etwa zum Vergleich mit der eigenen Bewertung).

Vorgehen bei Unstimmigkeiten

Fragen zur Bewertung sollten direkt mit der:dem Prüfer:in besprochen werden. Ebenso sollten falsch zusammengerechnete Punktzahlen sofort dem:der Prüfer:in oder dem Aufsichtspersonal gemeldet werden, damit eine direkte Korrektur der Berechnung erfolgen kann.

Bei Unklarheiten oder weiteren Fragen, kann gerne das Prüfungsamt kontaktiert werden.

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Alle an der Albert-Ludwigs-Universität wissenschaftlich Tätigen sowie die Studierenden sind zur Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis gemäß § 2 (Ordnung der Albert-Ludwigs-Universität zur Sicherung der Redlichkeit in der Wissenschaft) verpflichtet.

Im Falle von Plagiaten oder Täuschungsversuchen gelten die Regelungen der Rahmenprüfungsordnungen der entsprechenden Studiengänge.

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