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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Das Dekanat der Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftlichen Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 30.10.2020
  • Veröffentlicht: 09.10.2020
  • Eintrittstermin: 04.01.2021
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001280

Beschreibung

Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • Eigeninitiative
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit in hohem Maße
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Datenbanken/Tabellen
  • Kenntnisse im SAP/SRM Bestellwesen
  • Kenntnisse in HISinOne wünschenswert
  • qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Projektbearbeitung nach Anweisung der Geschäftsleitung
  • Finanzbuchhaltung und Mittelverwaltung
  • Abwicklung von Korrespondenz
  • Aktenführung und -verwaltung der Fakultätsgremien
  • SAP/SRM Bestellwesen
  • HISinOne im Rahmen der Lehrdeputats-Überprüfung und Personenverwaltung
  • Schnittstelle zwischen dem Rektorat und den Instituten/Fächern
  • Einstellungsanträge und Dienstreisen
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001280 bis spätestens 30.10.2020. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Dekanat der Wirtschafts- und Verhaltenswissenschaftlichen Fakultät
Rempartstraße 10-16
79085 Freiburg im Breisgau
digital an:
dekanat@wvf.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Katharina Poggel unter Tel. +49 761 203-2300 oder E-Mail katharina.poggel@wvf.uni-freiburg.de zur Verfügung.