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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Prorektorin für Universitätskultur und der Prorektorin für Internationalisierung und Nachhaltigkeit

Die Zentrale Universitätsverwaltung sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Prorektorin für Universitätskultur und der Prorektorin für Internationalisierung und Nachhaltigkeit
  • Bewerbungsfrist: 01.07.2021
  • Veröffentlicht: 10.06.2021
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001618

Beschreibung

Zu den Aufgaben gehören:

  • Vereinbarung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Eigenständiges Abfassen kurzer Schriftstücke nach Absprache
  • Bestellungen und Beschaffungen

Anforderungsprofil:

  • Eine für die Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und möglichst auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen an der Universität Freiburg
  • Engagement, Teamfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben (Internationalisierung, Nachhaltigkeit, Gender&Diversity, akademische Personalentwicklung)
  • Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
  • Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
  • JobTicket BW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Da die Universität sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt orientiert, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Die Stelle ist auf 3 Jahre befristet. Eine weitere Verlängerung bzw. spätere Entfristung ist jedoch möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001618 bis spätestens 01.07.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Prorektorat für Universitätskultur
Dr. Antje Harms
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Antje Harms unter Tel. +49 761 +49 761 203 95215 oder E-Mail antje.harms@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.