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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Das Institut für Wirtschaftswissenschaften sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 03.08.2021
  • Veröffentlicht: 21.07.2021
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001689

Beschreibung

Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung des Institutssprechers und der Institutsassistentin in allen Belangen der laufenden Verwaltung und des Sekretariatsbetriebs
  • Controlling und Abrechnung der zentralen Haushalts- und SVB-Mittel
  • Mitarbeit bei der Erstellung von spezifischen Controlling-Übersichten
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Mitarbeit bei Personalangelegenheiten inkl. Bearbeitung von Reisekostenanträgen
  • Betreuung der Preisverfahren des Instituts
  • Ansprechpartnerin für alle Belange des Gebäudes Rempartstraße 10-16 inkl. Verwaltung der Schließanlage und Raumverwaltung
  • SAP/SRM Bestellwesen

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über einen für diese Tätigkeit qualifizierenden Berufsabschluss (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben Erfahrung in der universitären Verwaltung und arbeiten mit den gängigen IT-Systemen wie MS-Office (Word, Excel, Outlook).
  • Kenntnisse bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, der Betreuung von Preisverfahren sowie im SAP/SRM Bestellwesen sind Voraussetzung.
  • Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches offenes Auftreten aus, arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001689 bis spätestens 03.08.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität
Institut für Wirtschaftswissenschaften
Institutsverwaltung
Rempartstraße 10-16
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Caroline Bannasch unter Tel. +49 761 203-54160 oder E-Mail caroline.bannasch@wiwi.uni-freiburg.de zur Verfügung.