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Office Manager*in (w/m/d)

Die Professur für Bio- und Nano-Photonik sucht eine*n Office Manager*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 21.10.2021
  • Veröffentlicht: 07.10.2021
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001837

Beschreibung

Ihre Aufgabe umfasst:

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten für Personal und Projekte in Englisch und einer weiteren Sprache
  • Pflege von Webseiten und von Makros in Text- und Bildverarbeitung
  • Haushalts- und Drittmittelüberwachung
  • Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei Organisation von Seminaren, Tutoraten und Vorlesungen
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache und einer weiteren Fremdsprache

Sie sollten folgende Kenntnisse mitbringen:

  • eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • nachgewiesene sehr gute Kenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Kenntnisse in Software-Anwendungen wie SAP/SRM sind vorteilhaft

Wir sind ein internationales engagiertes Team, welches eine positive und persönliche Arbeitsatmosphäre durch gemeinsame Begeisterungsfähigkeit für neuen Herausforderungen findet.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis maximal E9a bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001837 bis spätestens 21.10.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität
Lehrstuhl für Bio-und Nano-Photonik
Prof. Dr. Alexander Rohrbach
Georges-Köhler-Allee 102
79110 Freiburg
Email: rohrbach@imtek.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Alexander Rohrbach unter Tel. +49 761 203-7536 oder E-Mail alexander.rohrbach@imtek.uni-freiburg.de zur Verfügung.