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Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Das Physikalische Institut sucht für sein Zentralsekretariat eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 30.10.2021
  • Veröffentlicht: 07.10.2021
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001842

Beschreibung

Tätigkeitsbereiche:

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Bearbeitung diverser Dokumente auf Deutsch und Englisch
  • Umfassender, serviceorientierte administrative Unterstützung und Beratung von Professor*innen und Mitarbeiter*innen
  • Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM
  • Verwaltung und Überwachung der Budgets sowie Kontoführung der Arbeitsgruppen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
  • Reiseorganisation
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gästen der Arbeitsgruppen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen sehr guten Englisch-Kenntnissen
  • fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere auch der Anwendung der MS-Office-Programme)
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
  • eigenstständiges, serviceorientiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
  • gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
  • Telearbeit in gewissem Umfang möglich
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist befristet bis 31.03.2023. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E7.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001842 bis spätestens 30.10.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Physikalisches Institut
z. Hd. Frau Dr. Vanessa Holzer
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Vanessa Holzer unter Tel. +49 761 203-5816 oder E-Mail geschaeftsfuehrung@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.