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Sekretär*in (w/m/d)

Die Professur für Forstgenetik sucht eine*n Sekretär*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 12.12.2021
  • Veröffentlicht: 16.11.2021
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00001912

Beschreibung

Zum Aufgabengebiet gehören

  • allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
  • sorgfältige Dokumenten- und Datenverwaltung
  • Empfang und Anlaufstelle für Studierende, Besucher*innen und Mitarbeitende
  • eigenständige Korrespondenz- und Buchhaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Termin- und Projektkoordination (inkl. Reiseplanung und –abrechnung)
  • Erstellung von Protokollen und Betreuung der Webseite
  • eigenverantwortliche Führung der Lehrstuhlbibliothek
  • Unterstützung beim Aufbau der Professur, insbesondere der Personaleinstellung
  • Drittmittelverwaltung und Abwicklung

Voraussetzungen sind

  • eine einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • eine zuverlässige, eigenständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
  • sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit SAP
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
  • Mitarbeit beim Aufbau und der Organisation eines internationalen Teams
  • ein sehr abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität
  • einen Arbeitsplatz mitten in der Freiburger Innenstadt
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6. Aufgrund von Drittmittelprojekten besteht die Möglichkeit der befristeten Übertragung von Tätigkeiten nach TV-L E8.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00001912 bis spätestens 12.12.2021. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Forstgenetik
Prof. Dr. Katrin Heer
Bertholdstraße 17
79089 Freiburg
E-Mail: katrin.heer@forgen.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katrin Heer unter Tel. +49 761 203-3647 oder E-Mail katrin.heer@forgen.uni-freiburg.de zur Verfügung.