Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung und Finanzen: Kaufmännische Verwaltung von Stellen und Finanzmitteln aus unterschiedlichen Förderungsquellen (eigenständiges Verwalten von Drittmitteln)
• Erstellen von Zwischen-und Abschlussberechnungen sowie Budgetplanung und Überwachung; sehr gute Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und in englischer Sprache, gegebenenfalls auch in einer anderen Sprache
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Vor-und Nachbereiten von Dienstreisen (inkl. Antrag, Abrechnung)
• Organisation von Tagungen, Konferenzen und Meetings

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in der administrativen Projektverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in Büroverwaltung und Büroorganisation
• Eigenständiger Arbeitsstil
• Begeisterung für Rechnungswesen, Mittelbewirtschaftung und Finanzen
• Organisationstalent und ausgeprägter Ordnungssinn
• Nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse, ggf. in einer weiteren Fremdsprache
• Vertrautheit mit sekretariatsüblichen Computerprogrammen
• Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Ihre Ideen jederzeit willkommen sind
• Eine angenehme und frische Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Weitere Informationen finden Sie unter https://swt.informatik.uni-freiburg.de

Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.