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Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Die Professur für Governance in Mehrebenensystemen am Seminar für Wissenschaftliche Politik sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 11.07.2022
  • Veröffentlicht: 13.06.2022
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00002319

Beschreibung

Aufgaben:

  • eigenständige Führung des Sekretariats der Professur
  • Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende, Institutionen
  • Lehr- und Veranstaltungsverwaltung
  • Verwaltung und Überwachung des Budgets der Professur
  • Bearbeitung von administrativen Personalangelegenheiten (Formulare zur Einstellung und Verlängerung von Verträgen)
  • organisatorische Unterstützung bei Reiseplanung und -kostenabrechnung, Materialbeschaffung, Veranstaltungsorganisation
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten sowie Korrespondenz (überwiegend in englischer Sprache, ggf. einer weiteren Sprache)
  • sonstige Aufgaben nach Weisung

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungs­fachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in)
  • Sehr gute Deutsch- und nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. in einer weiteren Sprache
  • Gutes Verständnis für administrative Zusammenhänge in großen Organisationen
  • Kenntnisse in den Verwaltungsprogrammen des Campus Managements bzw. Fähigkeit und Interesse, sich in diese Programme einzuarbeiten
  • Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Drittmittelverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick & hohes Maß an Selbständigkeit

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle
  • eine ruhige und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Vergütung nach TV-L bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis maximal E9a

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002319 bis spätestens 11.07.2022. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Seminar für Wissenschaftliche Politik
Lehrstuhl Governance in Mehrebenensystemen
Belfortstr. 20, Hinterhaus
79085 Freiburg
E-Mail:
sekretariat.governance@politik.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Simone Ahrens unter Tel. +49 761 203-67568 oder E-Mail sekretariat.governance@politik.uni-freiburg.de zur Verfügung.