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Projektsachbearbeiter*in (w/m/d)

Die Abteilung Freiburg Research Services - Bereich Science Support Centre - sucht eine*n Projektsachbearbeiter*in (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 03.10.2022
  • Veröffentlicht: 11.09.2022
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00002518

Beschreibung

Wir beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Freiburg umfassend in allen Phasen der Planung und Beantragung nationaler und internationaler drittmittelgeförderter Forschungsvorhaben.

Ihre Aufgaben

  • Ermittlung von Personalkosten für Projekte bei nationalen und internationalen Förderprogrammen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung; Prüfung Gesamtkalkulation und formale Aspekte von Projektanträgen
  • Mitarbeit bei Auswahl- und Nominierungsverfahren ausgewählter Forschungspreise
  • Pflege des Freiburger Förderportals (interne Datenbank mit aktuellen Fördermöglichkeiten)
  • Projektsachbearbeitung in universitären Ausschreibungsverfahren sowie Abwicklung ausgewählter externer Förderprogramme in universitätsinternen Vorauswahlprozessen
  • Organisationsunterstützung von Veranstaltungen, Budgetüberwachung, Organisation der elektronischen Dokumentenverarbeitung und Ablage
  • Diverse Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Ausschreibungen und Antragstellungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder äquivalente Qualifikation
  • Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
  • Bereitschaft, sich schnell in verschiedene Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • richtige und schnelle Prioritätensetzung
  • ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Abteilungsteam
  • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und hohe soziale Kompetenzen
  • Beherrschung der gängigen Office-Programme (Excel, Word, PPT)

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team an einer Volluniversität des 21. Jahrhunderts.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.frs.uni-freiburg.de/de/ssc

Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002518 bis spätestens 03.10.2022. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Science Support Centre
Herrn Dr. Frank Krüger
Postfach
79085 Freiburg
E-Mail: frank.krueger@frs.uni-freiburg.de (ein PDF-Dokument)

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Frank Krueger unter Tel. +49 761 203-4859 oder E-Mail frank.krueger@frs.uni-freiburg.de zur Verfügung.