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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Das Institut für Medienkulturwissenschaft sucht ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
  • Bewerbungsfrist: 09.12.2022
  • Veröffentlicht: 22.11.2022
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00002656

Beschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für das Institut/Professur
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen
  • Buchführung und Rechnungswesen
  • Korrespondenz in Deutsch
  • Unterstützung bei Exkursions- und Tagungsorganisation
  • Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden

Wir erwarten:

  • einen hierfür qualifizierenden Berufsabschluss und entsprechende Fachkenntnisse
  • fundierte Erfahrung in Buchführung und Rechnungswesen
  • Routine im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken
  • die Bereitschaft, neue Software-Programme der Universität zu erlernen
  • eine sympathische, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent
  • eigenständiges und serviceorientiertes Arbeiten

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen im universitären Umfeld
  • Kenntnisse in SAP/SRM, Super X, HISinOne
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten Arbeitsumfeld
  • vielfältige Aufgaben in einem tollen Team
  • unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst nach TV-L
  • Vergütung nach E6 TV-L
  • umfassende Einarbeitung
  • umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot
  • teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar
  • Job Ticket BW
  • Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage und Bahnhofsnähe
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002656 bis spätestens 09.12.2022. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Medienkulturwissenschaft
z.H. Frau Elisa Lang
Werthmannstr. 16
79085 Freiburg
E-Mail: gefue@mkw.uni-freiburg (bitte in einer PDF)

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Elisa Lang unter Tel. +49 761 203-97840 oder E-Mail elisa.lang@mkw.uni-freiburg.de zur Verfügung.