Mitarbeiter*in für die Allgemeine Bibliotheksverwaltung und die Direktion (w/m/d) als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung

Die Universitätsbibliothek Freiburg ist mit ca. 200 Mitarbeitenden, einem Gesamtbudget von 13,2 Mio. € und einem Medienbestand von 5,3 Mio. Bänden campusweit eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie organisiert die Literatur- und Informationsversorgung für Forschung, Lehre und Studium und fördert den Erwerb von Informations-, Daten- und Medienkompetenz der Universitätsangehörigen. Die UB unterstützt die Universität in der Umsetzung ihrer Open-Science-Strategie und entwickelt in enger Kooperation mit den Forschenden Infrastrukturen zum Digitalen Publizieren, zum Management von Forschungsdaten und zur IT-gestützten Forschungsarbeit. Das Medienzentrum der UB stellt eine leistungsfähige Infrastruktur für die Produktion, die Bearbeitung und Nutzung von audiovisuellen Medien. Das mit seiner Geschäftsstelle an der UB Freiburg angesiedelte Konsortium Baden-Württemberg betreut 60 wissenschaftliche Bibliotheken in Baden-Württemberg.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen berufsqualifizierenden Abschluss (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und haben bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt. Die Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats beherrschen Sie sicher und eigenständig. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Sie sind flexibel, engagiert, teamfähig, belastbar und loyal. Von Vorteil sind Erfahrungen in SAP, SRM. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office), gute Englischkenntnisse, eine sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick.

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil des Teams der Allgemeinen Bibliotheksverwaltung und arbeiten u.a. im Bereich des Personal- und Finanzmanagements mit. Sie kümmern sich zudem um die Verwaltungsorganisation sowie das Zeiterfassungsmanagement und wirken in der Rechnungsstelle, der Kostenkontrolle und z.B. auch bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren mit.

Des Weiteren sind Sie im Sekretariat der Direktion der UB tätig. Hier übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Direktion, die die Korrespondenz, die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen inklusive Dienstreisen umfassen. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen zuständig und bearbeiten den Postein- und Postausgang inklusive deren digitale Archivierung.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team und einen attraktiven Arbeitsplatz in der UB. Sie werden umfassend in Ihren neuen Aufgabenbereich eingearbeitet und haben die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.ub.uni-freiburg.de