Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Tätigkeitsbereiche:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und seiner Mitarbeiter*innen in Forschung und Lehre
• Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlbudgets
• Akten- und Personalangelegenheiten
• Projektverwaltung und -überwachung
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung der Institutsbibliothek
• Reiseorganisation
• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen sehr guten Englischkenntnissen und ggf. einer weiteren Fremdsprache (jeweils mindestens B2 Niveau)
• Berufliche Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Büro-Software (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Eigenständiges, serviceorientiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
• Vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine unbefristete Stelle
• Vergütung nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen