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Abteilungsleiter*in für die Beschaffungsabteilung

Das Dezernat Bau und Infrastruktur der Zentralen Universitätsverwaltung sucht eine*n Abteilungsleiter*in für die Beschaffungsabteilung
  • Bewerbungsfrist: 27.09.2023
  • Veröffentlicht: 13.09.2023
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Vollzeitstelle
  • Kennziffer: 00003164

Beschreibung

Das erwartet Sie:

  • Leitung der Beschaffungsabteilung mit vier Mitarbeitenden
  • Steuerung und Qualitätssicherung von Beschaffungsprozessen
  • Verantwortliche Abwicklung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gem. der gesetzlichen Vorschriften sowie die strategische Ausrichtung des Einkaufs
  • Verhandlungen mit Lieferanten zum Abschluss von Rahmenverträgen
  • Kontaktpflege zu potentiellen und aktuellen Lieferanten
  • Koordination der Anbindung von Lieferantenkataloge für SAP-SRM
  • Verantwortung und Weiterentwicklung der Beschaffungsmodule SAP-MM/SRM
  • Sicherstellung einer funktionierenden Anwendungsbetreuung für die dezentralen Anwender*innen an den Fakultäten und Instituten (First Level Support)

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation
  • Freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
  • Kenntnisse in Excel, Word und Microsoft Outlook sind von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in SAP-MM/SRM Modulen sind von Vorteil
  • Verständnis zum Prüfen von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit Kontakt zu den unterschiedlichen Anforderinnen und Anforderern der Universität Freiburg
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als Führungskraft
  • Job-Ticket Baden-Württemberg

Die Stelle ist unbefristet. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis A 12 möglich.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003164 bis spätestens 27.09.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Zentrale Universitätsverwaltung Herrn Peter A. Neukirch Dezernat 4 79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Jonathan Pfister unter Tel. +49 761 203-67931 oder E-Mail jonathan.pfister@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.