Teamleitung für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Die Universität Freiburg beabsichtigt im Sinne einer lernenden Organisation, ihre Personalentwicklungs-Strategie systematisch und ganzheitlich weiterzuentwickeln und zu stärken. Mit einer strategischen Neuausrichtung der Internen Fort- und Weiterbildung wird der Schwerpunkt des Programms verstärkt auf interne Qualifizierungsbedarfe gelegt.

Gleichzeitig forciert die Interne Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Universität mehrere Digitalisierungsmaßnahmen, um in ihrem Bereich neben einer modernen digitalen Infrastruktur auch innovative Prozesse einführen zu können. Hierzu zählen vor allem die Einrichtung eines digitalen Schulungsportals, die Weiterentwicklung bestehender OnDemand-Angebote oder zielgruppenspezifisches Onboarding. Mit diesen Maßnahmen soll ein kontinuierlicher Aufbau digitaler Kompetenzen für die Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Service und Technik der Universität Freiburg einhergehen.

Für diese Aufgaben suchen wir eine Persönlichkeit, die kreativ und selbständig unser Fort- und Weiterbildungsprogramm in die Zukunft führt. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Gestaltungsspielraum, den Sie mit einem engagierten fünfköpfigen Team bespielen können.

Zur Neuausrichtung des Bereichs gehört ebenfalls die Neubesetzung der Position zur Koordination des Internen Fort- und Weiterbildungsprogramms, die getrennt ausgeschrieben wird.

Ihre Aufgaben als Teamleiter*in:

• Verantwortung der strategischen Weiterentwicklung des Gesamtprogramms mit Fokus auf digitale Prozesse (z.B. digitales Schulungsportal, OnDemand-Schulungen, Onboarding)
• Inhaltlich-didaktische Bildungsplanung neuer, zentraler Themen und Angebotsformate für alle Zielgruppen
• Verantwortung für Budget und Gesamtprogramm sowie organisatorische Umsetzung ausgewählter Fortbildungen (z.B. Führungskräfteschulungen, Koordination von Schnittstellen)
• Konzeption und Koordination weiterer Führungskräftemaßnahmen (z.B. Coaching, Leadership Circle)
• Verantwortung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Webseite, Flyer, Newsletter, Präsentationen/Berichte für Gremien/Arbeitskreise)
• Qualitätssicherung (z.B. jährliche Programmauswertung, Evaluation der Veranstaltungen und Führungskräftemaßnahmen, Reports)
• Koordination von Arbeitskreisen und interne/externe Vernetzungsaktivitäten

Ihr Profil:

Sie sind eine empathische und innovative Persönlichkeit, die kreativ mit neuen Situationen und Methoden umgeht, Veränderungen als Lernsituationen versteht, sich selbständig kontinuierlich weiterentwickelt und sich mit den Abteilungszielen identifiziert.

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) mit Schwerpunkt Personal, (Wirtschafts-)Psychologie, Erwachsenenbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung, insb. in der Fort-und Weiterbildung und der Führungskräfteentwicklung
• gute Kenntnisse der Hochschulstrukturen und des Wissenschaftssystems
• Erfahrung im Umgang mit der Verbesserung von Prozessabläufen und Digitalisierungsprojekten
• ausgeprägte digitale Kompetenz und Erfahrung in der Weiterentwicklung von (digitalen) Bildungsformaten
• kollegialer und ausgleichender Führungsstil
• eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeitsstil (Co-Creation) sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• hohes Maß an konzeptionellem/vernetztem Denkvermögen gepaart mit einer prozessorientierten Planungskompetenz
• klare Ziel- und Lösungsorientierung sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung in der Projektleitung und im Projektmanagement
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gute IT-Kenntnisse, z.B. HISInOne, ILIAS, Wordpress, Affinity oder vergleichbar

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und qualitativ anspruchsvolle Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
• Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung in die Themenfelder
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• ein attraktives Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg.