Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d)

Die Universität Freiburg beabsichtigt im Sinne einer lernenden Organisation, ihre Personalentwicklungs-Strategie systematisch und ganzheitlich weiterzuentwickeln und zu stärken. Mit einer strategischen Neuausrichtung der Internen Fort- und Weiterbildung wird der Schwerpunkt des Programms verstärkt auf interne Qualifizierungsbedarfe gelegt.

Gleichzeitig forciert die Interne Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Universität mehrere Digitalisierungsmaßnahmen, um in ihrem Bereich neben einer modernen digitalen Infrastruktur auch innovative Prozesse einführen zu können. Hierzu zählen vor allem die Einrichtung eines digitalen Schulungsportals, die Weiterentwicklung bestehender OnDemand Angebote oder zielgruppenspezifisches Onboarding. Mit diesen Maßnahmen soll ein kontinuierlicher Aufbau digitaler Kompetenzen für die Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Service und Technik der Universität Freiburg einhergehen.

Für die Unterstützung der Teamleitung (die derzeit getrennt ausgeschrieben wird) suchen wir eine*n Koordinator*in, die das Programm organisatorisch umsetzt und unsere Lernplattform betreut. Wir bieten Ihnen eine attraktive Position innerhalb eines engagierten fünfköpfigen Teams.

Ihre Aufgaben als Koordinator*in:

• Steuerung der Schulungsangebote in HISInOne sowie ILIAS, Kontrolle von technischen Schnittstellen
• Veranstaltungsbetreuung, z.B. Belegung und Abläufe überwachen
• Mitarbeit bei der Programmentwicklung ausgewählter Themen und Einzelveranstaltungen (z.B.Internes Knowhow, Medien)
• Akquise und Betreuung von Dozent*innen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Veranstaltungsmanagement bei Sonderveranstaltungen
• Qualitätssicherung auf Veranstaltungsebene (z.B. Vor- und Nachbereitung von Evaluationen, jährliche Programmauswertung)
• Mitarbeit in Arbeitskreisen und interne/externe Vernetzungsaktivitäten

Ihr Profil:

Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die sicher und selbständig Prozesse entwickelt und steuert. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenständig. Sie haben Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung und identifizieren sich gerne mit den Abteilungszielen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung, insb. in der Fort-und Weiterbildung
• gute Kenntnisse IT-gestützter Prozesse für die Weiterbildung (z.B. HISInOne, ILIAS) sowie Erfahrung mit der Verbesserung von Prozessabläufen
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kenntnisse von Blended Learning-Konzepten (z.B. Präsenz- und Onlinetrainings, selbstgesteuerte Lernformate)
• kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltung
• kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weitere IT-Kenntnisse, z.B. Wordpress, Affinity

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
• Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung in die Themenfelder
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
• ein attraktives Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg.