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Administrative Beschäftigte (w/m/d)

Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) und die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung (GDaPE) suchen 2-3 Administrative Beschäftigte (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 05.03.2024
  • Veröffentlicht: 09.02.2024
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Teilzeitstelle (20 - 32 Monatsstunden)
  • Kennziffer: 00003586

Beschreibung

Ihre Arbeit umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Betreuung und Vorbereitung von Veranstaltungen in den Qualifizierungsprogrammen für Promovierende und Postdocs,
  • Betreuung der Trainer*innen,
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Referent*innen bei ihren Tätigkeiten sowie
  • Rechercheaufgaben

Bewerber*innen sollten folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ggf. ganztägige Flexibilität (die Workshops finden tageweise Mo-Sa statt)
  • freundliche Umgangsformen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in Bild- und Textbearbeitungsprogrammen wünschenswert
  • Kenntnisse in HISinOne sind von Vorteil

Wir bieten:

  • eine sorgfältige Einarbeitung
  • die Möglichkeit erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement zu sammeln
  • ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Karriereentwicklung

Die Stellen richten sich insbesondere an Studierende oder Promovierende, die erste Erfahrungen im Bereich des unterstützenden administrativen Wissenschaftsmanagements machen wollen.

Die Stellen sind befristet bis 31.12.2025. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003586 bis spätestens 05.03.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Dr. Tina Lampe
Friedrichstr. 41-43
79085 Freiburg
E-Mail (bitte eine PDF-Datei):
tina.lampe@zv.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Tina Lampe unter Tel. +49 761 203-6817 oder E-Mail tina.lampe@frs.uni-freiburg.de zur Verfügung.