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Projektmanagerin/Projektmanager Dokumentenmanagement (w/m/d)

Die Abteilung Wissens- und Prozessmanagement sucht eine/einen Projektmanagerin/Projektmanager Dokumentenmanagement (w/m/d)
  • Bewerbungsfrist: 08.03.2024
  • Veröffentlicht: 13.02.2024
  • Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
  • Vollzeitstelle
  • Kennziffer: 00003591

Beschreibung

Die Universität Freiburg führt ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ein. Als Mitglied im Projektleitungs-Team sind Sie maßgeblich für die erfolgreiche Digitalisierung des Dokumentenmanagements der Universität mit verantwortlich. Als erstes wird aktuell die digitale Studierendenakte umgesetzt.

Diese Stelle ist in der Abteilung Wissens- und Prozessmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird bis max.  Entgeltgruppe E13 vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

  • Sie übernehmen Verantwortung in der Projektleitung
  • Projektmanagement Dokumentenmanagement sowie Teil-Projektleitung von Implementierungs- und Migrationsprojekten
  • Management interner und externer Stakeholder
  • Klärung von Anforderungen, Erhebung und Design von Prozessen
  • Optimierung und Implementierung von neuen Abläufen
  • Abstimmung der Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und den externen Dienstleistern (incl. Überwachung vertraglich zugesicherter Leistungen)

WIR BIETEN:

  • eine abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team, in der Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Universität mitgestalten können
  • vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitsplatz- (z.B. Homeoffice) und Arbeitszeitmodelle
  • Dienstlicher Laptop, Dienst-Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote

IHRE QUALIFIKATIONEN:

  • abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifikate (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2) sind von Vorteil
  • Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
  • sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • analytisches Denken, Innovationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • aktives Zuhören, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • Eigeninitiative, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz
  • Teamplayer
Die Stelle ist befristet bis 01.03.2029. Die Vergütung erfolgt nach max. E13 Entgeltordnung TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003591 bis spätestens 08.03.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.