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Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Professur für Mittelalterliche Geschichte I und die Abteilung Landesgeschichte am Historischen Seminar suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in
  • Bewerbungsfrist: 25.07.2024
  • Veröffentlicht: 07.07.2024
  • Eintrittstermin: 01.09.2024
  • Teilzeitstelle (35 %)
  • Kennziffer: 00003863

Beschreibung

Ihre Tätigkeitsbereiche:

  • Sie sind erste Anlaufstelle vor Ort für Besucher*innen unserer landesgeschichtlichen Bibliothek und gestalten aktiv unsere Präsenz mit (montags bis donnerstags, 9:00 – 12:00 Uhr)
  • Sie steuern Verwaltungsprozesse unter Einsatz digitaler Lösungen wie SAP u. a.
  • Sie konzipieren und koordinieren Fachveranstaltungen, Tagungen und Exkursionen
  • Sie verantworten die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur
  • Sie pflegen die Kommunikation mit Mitarbeiter*innen der Professur, der Universitätsverwaltung und fungieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für Studierende

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstverständliche Nutzung digitaler Arbeitsmethoden
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003863 bis spätestens 25.07.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Historisches Seminar
Prof. Dr. Jürgen Dendorfer
Werthmannstr. 8
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herrn Prof. Dr. Jürgen Dendorfer unter Tel. +49 761 203-3460 oder E-Mail juergen.dendorfer@geschichte.uni-freiburg.de zur Verfügung.