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Fremdsprachensekretär*in

Die Abteilung von Herrn Professor Dr. Giuseppe Sansone am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in
  • Bewerbungsfrist: 28.07.2024
  • Veröffentlicht: 07.07.2024
  • Eintrittstermin: 15.10.2024
  • Teilzeitstelle (50 %)
  • Kennziffer: 00003867

Beschreibung

Tätigkeitsbereiche:

  • umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
  • eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
  • Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Spanisch
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
  • Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil:

  • Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in mit nachgewiesenen sehr guten Englisch- und Italienisch- oder Spanisch-Kenntnissen (B2-Niveau))
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
  • sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
  • berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
  • Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
  • selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
  • gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
  • Telearbeit in gewissem Umfang möglich
  • Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
  • eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • eine unbefristete Stelle
  • Vergütung nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 06.08.2024 und 07.08.2024 statt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003867 bis spätestens 28.07.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Physikalisches Institut
Herrn Prof. Dr. Sansone
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Marion Furtwängler-Fritz unter Tel. +49 761 203-5723 oder E-Mail marion.furtwaengler-fritz@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.