Unsere Führungsleitlinien an der Universität Freiburg

Die stetige Auseinandersetzung mit meiner Rolle als Führungskraft gibt mir die Möglichkeit, mich persönlich sowie beruflich zu entwickeln und zu wachsen. Ein klares Rollenverständnis schafft Orientierung und führt zu mehr Vertrauen und Sicherheit. In Führung investierte Zeit zahlt sich langfristig durch effiziente Zusammenarbeit, qualitätsvolle Ergebnisse und eine hohe Zufriedenheit bei allen aus.

Als Führungskraft in der Wissenschaft bin ich in einer Doppelrolle, da ich Personalführungs- und Betreuungsaufgaben gleichzeitig wahrnehmen muss. Hierfür bietet der Kompass zur Guten Betreuung Orientierung und Anregung zur Reflexion.

Ich nehme meine Rolle als Führungskraft ernst und bin mir meiner Verantwortung bewusst. Mir ist zudem bewusst, dass sich mein Team an meinem Handeln orientiert. Gleichzeitig inspiriere und motiviere ich andere, indem ich das Verhalten vorlebe, das ich auch von ihnen erwarte. Ich lege großen Wert auf nachhaltiges Handeln und sehe mich als Vorbild für einen bewussten, schonenden Umgang mit ökologischen, wirtschaftlichen und sozialen Ressourcen. Führung verstehe ich als einen kontinuierlichen Lernprozess und bin bereit, mich stetig weiterzuentwickeln und mein Handeln zu reflektieren.

• Uns ist bewusst, dass Führung eine zeitintensive Aufgabe ist, daher arbeiten wir selbstständig und zuverlässig, um unserer Führungskraft den Rücken frei zu halten.
• Wir achten gegenseitig empathisch auf unsere Bedürfnisse und Situationen.
• Wir nehmen uns bewusst Zeit für regelmäßige Gespräche im Team. Diese Zeit investieren wir aktiv, um zuzuhören, zu unterstützen.

Kommunikation ist das grundlegende Instrument, mit dem ich führe und konstruktiv mit Herausforderungen in der Zusammenarbeit umgehe. Indem ich mir Zeit für Kommunikation nehme, beuge ich Konflikten vor, fördere Transparenz und schaffe Raum für Dialoge. Dadurch erzeuge ich mehr Verständnis sowie Klarheit im Team und ermögliche eine reibungslose Zusammenarbeit. Offene und wertschätzende Kommunikation – auch in schwierigen Gesprächen – fördert konstruktive Lösungen, stärkt das Vertrauen und die Beziehungen im Team sowie meine Rolle als Führungskraft.

Ich betrachte Kommunikation als eine meiner zentralen Aufgaben. Eine respektvolle, transparente und wertschätzende Kommunikation ist mir wichtig, ebenso wie der offene Austausch von Informationen und Wissen. Das Aussprechen von Anerkennung, sowie das zeitnahe und verurteilungsfreie Ansprechen auch unbequemer Themen ist mir ebenso ein Anliegen wie das Einholen und Anbieten von Feedback.

• Wir schaffen uns als Team Räume für Kommunikation, auch in einem informellen Rahmen.
• Wir legen Wert auf gegenseitiges, konstruktives Feedback, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, so auch im Rahmen der Jahresgespräche.
• Wir sprechen schwierige Themen und eigene Bedürfnisse respektvoll an, um Konflikten lösungsorientiert zu begegnen oder sie erst gar nicht entstehen zu lassen.
• Wir holen uns bei andauernden Konflikten externe Hilfe.

Diversitätssensible Führung unterstützt einen respektvollen und wertschätzenden Umgang im Team und mit anderen an der Universität. Sie erkennt vielfältige Potenziale und Fähigkeiten, fördert Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit und übernimmt so auch gesellschaftliche Verantwortung. Das stärkt Kreativität und Kooperation, macht mein Team resilienter und trägt zu einem attraktiven und fairen Arbeitsumfeld bei.

Als Führungskraft trage ich besondere Verantwortung für Chancengerechtigkeit, Diskriminierungsschutz, Vereinbarkeit und Inklusion. Die damit verbundenen Lernprozesse und Herausforderungen nehme ich an. Ich berücksichtige unterschiedliche Lebensentwürfe und -situationen und fördere ein Miteinander, in dem Verschiedenheit als Bereicherung und Stärke wahrgenommen wird. Ich eröffne Chancen und trage aktiv zum Erreichen der Gleichstellungs- und Diversitätsziele der Universität bei.

• Wir organisieren unsere Teamprozesse so, dass alle sich einbringen können und in ihren Bedürfnissen gesehen werden. Dabei berücksichtigen wir Vereinbarkeitsfragen genauso wie zum Beispiel unterschiedliche Sprachkenntnisse oder Einschränkungen aufgrund von Erkrankungen oder Behinderungen.
• Wir reflektieren unbewusste Vorurteile und Ausgrenzungsmechanismen und sorgen für faire, transparente Personalauswahlverfahren.
• Wir stehen für Menschen ein, die Diskriminierung erleben.

Entscheidungen treffe ich verantwortungsbewusst und zeitnah und kommuniziere sie klar. So schaffe ich Orientierung und Akzeptanz, gerade in herausfordernden Situationen, und stärke Vertrauen. Bei Bedarf beziehe ich die Expertisen aus meinem Team ein, um so gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen zu können. Mein zeitnahes Handeln ermöglicht mir Agilität und führt zu einer hohen Effizienz und Leistungsfähigkeit.

Ich übernehme Verantwortung für Entscheidungsprozesse und ihre Ergebnisse, auch wenn sie manchmal unbequem sind. Dabei orientiere ich mich an den Leitbildwerten der Universität und bin offen für die Expertise anderer. Ich gestalte Entscheidungsprozesse, wo immer möglich und zweckmäßig, gemeinsam mit meinem Team. Meine proaktive Einstellung ermöglicht es mir, Entscheidungen zeitnah umzusetzen. Dabei bleibe ich flexibel und bin bereit, meine Entscheidungen den sich verändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen anzupassen. Durch regelmäßige Reflexion der Entscheidungsprozesse verbessere ich stetig meine Entscheidungsfindung.

• Bei unvorhergesehenen Herausforderungen schaffen zeitnahe Entscheidungen Sicherheit und lenken unseren Fokus auf die Umsetzung.
• Wir unterstützen dabei, Prozesse zu verbessern, sodass diese rasch angepasst und optimiert werden können.
• Wenn Entscheidungen getroffen sind, bringen wir diese voran und lenken auch bei unliebsamen Entscheidungen den Fokus konstruktiv und lösungsorientiert auf das gemeinsame Vorankommen.

Durch das Setzen konkreter, erreichbarer Ziele schaffe ich Orientierung und Motivation in meinem Umfeld. Zielklarheit hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Präzises Priorisieren erleichtert es mir, situationsbedingte Entscheidungen zu treffen und effizienter zu steuern. Ich bleibe handlungsfähig und kann auch in anspruchsvollen Phasen Ressourcen sinnvoll nutzen.

Ich übernehme Verantwortung, um die Richtung meines Teams vorzugeben. Wichtig ist mir, den Fokus auf Fortschritt zu legen und kleine Erfolge stets wertzuschätzen. Mit klarem Blick auf Ressourcen und Situationen berücksichtige ich in einem dynamischen Umfeld flexibel individuelle Bedürfnisse und Herausforderungen meines Teams.

• Wir sind in regelmäßigem Austausch im Team über Fortschritte, Herausforderungen und Prioritäten und stellen so sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Wir reflektieren regelmäßig gemeinsam unsere Priorisierung und passen sie bei Bedarf an.
• Wir sind offen für agile Tools und Methoden, die unsere täglichen Aufgaben erleichtern und Zeit für kreatives Arbeiten ermöglichen.

Ein wertschätzendes, positives Arbeits- und Lernumfeld fördert Kreativität, Innovation und trägt zu Gesundheit und Zufriedenheit aller Mitarbeitenden bei. Durch eine positive Teamdynamik stärke ich in meinem Umfeld die Bindung an die Universität Freiburg und gewinne neue Talente. Es entsteht ein stabileres und produktiveres Miteinander, das aktiv zu einer guten Arbeitskultur beiträgt.

Mir sind eine offene und empathische Haltung sowie eine Kultur des lebenslangen Lernens wichtig. Ich achte darauf, mit Optimismus und einer positiven Grundeinstellung an Dinge heranzugehen und stehe für eine offene Feedbackkultur ein, in der Fehler als Lernchance und Möglichkeit zum Wachsen angesehen werden. Um das Wohlbefinden meines Teams zu unterstützen und die Motivation zu steigern, strebe ich ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit an und nehme meine Fürsorgeverantwortung ernst.

• Wir schätzen die Beiträge aller Beteiligter zum Gesamterfolg und erkennen gute Leistungen an.
• Wir führen offene und respektvolle Gespräche miteinander. Ein wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich, und wir setzen uns aktiv für ein positives Miteinander ein.
• Wir betrachten Fehler als Lernmöglichkeit und Chance für Weiterentwicklung und sprechen sie konstruktiv an.

Indem ich die Kompetenzen meiner Teammitglieder stärkenorientiert fördere, erziele ich eine höhere Qualität in unserer Arbeit. Ich entwickle sie zu Expert*innen und steigere somit ihre Zufriedenheit und Selbstwirksamkeit. Dadurch, dass ich meinen Mitarbeitenden Aufmerksamkeit schenke und ihre individuellen Stärken anerkenne, erhöht sich ihre Bindung zu ihrem Arbeitsumfeld. Hierdurch wachsen wir gemeinsam.

Ich achte auf die individuellen Bedürfnisse meiner Teammitglieder und nehme ihre Stärken und Fähigkeiten sowie Lernfelder bewusst wahr. Mir ist es wichtig, ihr Potenzial zu erkennen und ihre Entwicklung aktiv zu fördern. Dafür bin ich bereit, Freiräume für Weiterbildung zu schaffen und alle zu ermutigen, Verantwortung für ihre eigene Entwicklung zu übernehmen. Dabei stehe ich auch beratend zur Seite.

• Wir nehmen gezielt Entwicklungsmöglichkeiten wahr, um selbstbewusst agieren zu können und den Fokus auf unsere Stärken zu lenken.
• Wir bearbeiten und leiten Projekte, die unseren Fähigkeiten und Stärken entsprechen.
• Wir verstehen und lernen gemeinsam, wie Nachhaltigkeitsthemen innerhalb und außerhalb der Universität zusammenhängen und sich verändern.
• Wir führen regelmäßige Feedback-Gespräche, um unsere eigenen Stärken besser zu verstehen und gezielte Maßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung erarbeiten zu können.

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit schafft Verlässlichkeit, Zusammenhalt und Sicherheit im Team. Durch Raum zum Ausprobieren entstehen kreative Ideen und eine Kultur des Versuchens und Lernens. Indem ich vertrauensvolle Zusammenarbeit fördere und die Eigenverantwortung stärke, ermögliche ich flexibles Arbeiten – sowohl vor Ort als auch im Homeoffice. Das selbstständige Arbeiten meiner Mitarbeitenden entlastet mich, sodass ich mich mehr auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren kann.

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist mir wichtig. Dafür schaffe ich Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und bin offen für verschiedene Lösungsansätze und Ergebnisse. Ich achte darauf, eine verlässliche Ansprechperson für alle zu sein und bei Bedarf zu unterstützen.

• Wir arbeiten zuverlässig und halten uns an Absprachen, um Vertrauen aktiv zu fördern.
• Wir ermöglichen, dass alle Mitarbeitenden die Sicherheit haben, eigene Entscheidungen zu treffen und kreativ zu gestalten, um Verantwortung zu übernehmen.
• Wir sind hilfsbereit und unterstützen uns gegenseitig im Team, indem wir unsere Fähigkeiten und Ressourcen teilen.

Indem ich Veränderungen erkenne und aktiv mitgestalte, kann ich als Führungskraft vorausschauend handeln und sowohl mich selbst als auch mein Team gezielt auf kommende Entwicklungen vorbereiten. So bleibe ich am Puls der Zeit und fördere kontinuierlich Innovation und Erneuerungsfähigkeit. Dadurch erhöhen sich die Resilienz und Agilität aller und wir tragen aktiv zur Gestaltung einer zukunftsfähigen Universität bei.

Mit einer offenen und proaktiven Haltung nehme ich Veränderungen als Chance wahr. Mir ist es wichtig, die Zukunft unserer Universität aktiv mitzugestalten und sie kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei lege ich Wert auf eine vorausschauende und strategische Denkweise.

• Wir fördern eine offene Haltung gegenüber Veränderungen und Innovation, indem wir alle aktiv in Veränderungsprozesse einbinden.
• Wir hinterfragen bei Bedarf bestehende Prozesse und schaffen so eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Wir beobachten allgemeine und für unsere Bereiche relevante Herausforderungen, um auf neue Entwicklungen vorbereitet zu sein und Chancen zu nutzen.