Siegelement der Uni Freiburg in Form einer Blume

Datenschutz und Informationssicherheit

Die Universität Freiburg verarbeitet im Rahmen ihrer Forschungs-, Lehr-, Transfer- und Verwaltungstätigkeiten in vielfältiger und umfangreicher Weise Informationen in digitaler und analoger Form. Dies umfasst ein breites Spektrum an Daten, darunter personenbezogene Informationen von Beschäftigten und Studierenden, sensible Betriebsdaten der IT-Infrastrukturen sowie Forschungsdaten, die Personenbezug aufweisen.

An der Universität Freiburg sind der Datenschutzbeauftragte, der Informationssicherheitsbeauftragte und das Team für Datenschutz im Dezernat 5 – Recht für diese Aufgaben zuständig und stehen für alle Fragen zu diesen Themen zur Verfügung.

In der dynamischen Umgebung der Universität Freiburg, die Innovation in Lehre, Forschung und Verwaltung vorantreibt, ist die Sicherstellung einer sicheren und gesetzeskonformen Datenverarbeitung gemäß dem neuesten Stand der Technik eine fortlaufende Herausforderung. Daher legt die Universität Freiburg großen Wert auf robuste technische und organisatorische Maßnahmen, die nicht nur den rechtlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) und des Landeshochschulgesetzes (LHG) gerecht werden, sondern auch den hohen Standards von Qualität und Verantwortung entsprechen, welche das Leitbild der Universität Freiburg vorgibt.

Aktuelles zum Datenschutz und Informationssicherheit

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Das „neue“ Outlook von Microsoft birgt erhebliche Risiken

Das „neue“ Outlook weist erhebliche Datenschutz- und Informationssicherheitsrisiken auf. Eine Migration auf das „neue“ Outlook wird daher nicht empfohlen, stattdessen die Nutzung alternativer E-Mail-Clients.

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Künstliche Intelligenz und wie der EU AI Act Universitäten betrifft

Die europäische KI-Verordnung (EU AI Act) hat auch Auswirkungen auf
Universitäten. In der Zeitschrift Forschung & Lehre wird skizziert, was
Leitungen und Angehörige von Hochschulen zukünftig beachten müssen. Ein wesentlicher Baustein ist die Sicherstellung von KI-Kompetenz bei allen
Beteiligten.

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Informationssicherheitsmanagement der Universität Freiburg durch TÜV
SÜD rezertifiziert nach ISO/IEC 27001

Die Universität Freiburg verfügt über ein zuverlässiges Managementsystem
zur Informationssicherheit für den Betrieb der Ressourcen in den
Maschinensälen I, II und III des Rechenzentrums.

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Empfehlungen zur Souveränität und Sicherheit der Wissenschaft im digitalen Raum

Der Wissenschaftsrat hat im Oktober 2023 Empfehlungen zur Verbesserung der Informationssicherheit an Universitäten und Hochschulen veröffentlicht

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Video-Reihe Informationssicherheit

FAQ zu Datenschutz und Informationssicherheit

Was ist eine Datenpanne? Ab wann liegt ein Informationssicherheitsvorfall vor?

Was tue ich, wenn mein Laptop geklaut wurde?

Ich habe auf eine Phishing-Mail geklickt. Was muss ich jetzt beachten?

Ich arbeite im Home-Office bzw. bin mobil unterwegs. Wie kann ich mich adäquat schützen?

Wie speichere ich meine Daten sicher?

Wie entsorge ich einen USB-Stick sicher?

Wie werden meine Passwörter sicherer?

Ansprechpartner*innen

Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben als auch zum Schutz der Universität gibt es zentrale Meldestellen, die im Fall von Datenpannen und Informationssicherheitsvorfällen zu kontaktieren sind.

Weitere Informationen stehen dazu im Intranet bereit:

Kontakt

Für (vertrauliche) Anfragen betroffener Personen zur Datenverarbeitung und Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte

Meldung von Datenschutzverletzungen, Wahrnehmung von Betroffenenrechten

Meldung von Sicherheitsvorfällen