Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
++49 (0)761/203-0
info@uni-freiburg.de
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de
Die folgenden Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die zentralen Internetseiten der Universität Freiburg (https://uni-freiburg.de). Beachten Sie bitte die gesonderten Angaben in den eigenen Datenschutzerklärungen auf den Internetseiten von Einrichtungen, Fakultäten und Instituten der Universität Freiburg.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU‐Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit den aufgabenzuweisenden Normen des Unions- oder des nationalen Rechts als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Universität Freiburg oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des*der Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Universität Freiburg unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden zudem in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adresse wird hierbei nach Beendigung des Nutzungsvorgangs vor der Speicherung in den Logfiles anonymisiert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des*der Nutzers*in findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP‐Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung einer Webseite an den Rechner des*der Nutzer*in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP‐Adresse des*der Nutzers*in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung, zur Erfassung der Zugriffszahlen und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in den Logfiles ist dies nach zwei Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur bei konkreten Verdachtsmomenten auf Angriffe auf unsere Internetseite und zur Fehleranalyse möglich.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseiten und die temporäre Speicherung der Daten in den Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des*der Nutzers*in keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des*der Nutzers*in gespeichert werden. Ruft ein*eine Nutzer*in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des*der Nutzers*in gespeichert werden. Ein Cookie kann z.B. eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht.
Wir verwenden Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Internetseite sicherzustellen, die Erreichbarkeit, Navigation und Darstellung unserer Internetseite zu verbessern sowie Medien unseres Videoportals einzubinden.
Auf unseren Webseiten kommen dabei folgende Arten von Cookies zum Einsatz:
Mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies werden die weiteren Cookies nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Diese Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Werden technisch erforderliche Cookies über Einstellungen im Browser blockiert oder gelöscht, können möglicherweise einige Funktionen unserer Internetseite nur noch eingeschränkt genutzt werden.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseiten funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt werden kann.
Dabei werden folgende Daten in den hier aufgeführten Cookies gespeichert und übermittelt:
| Ursprung | Name | Zweck | Gültigkeit |
| uni-freiburg.de | serverid | Loadbalancer-Zuordnung | Bis zum Sitzungsende des Browsers |
| videoportal.uni-freiburg.de | framework | Session-ID, Zeitstempel Videoplayer | 7 Tage |
Tabelle 1: Übersicht technisch erforderliche Cookies
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung der unter VI. 2.1 aufgeführten technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Bedienbarkeit der Webseiten für Nutzer*innen zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer der Cookies finden Sie in Tabelle 1 unter VI. 2.1
Cookies werden auf dem Rechner des*der Nutzers*in gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.
Auf unserer Internetseite haben wir einzelne Angebote, für deren Nutzung wir Ihre Einwilligung benötigen (z.B. Google-Suche). Bei Zustimmung bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung dauerhaft zu speichern. Hierfür erfragen wir vor der erstmaligen Nutzung einer entsprechenden Webseite Ihre einmalige oder dauerhafte Zustimmung.
Bei dauerhafter Einwilligung werden folgende Daten in den hier aufgeführten Cookies gespeichert und übermittelt:
| Ursprung | Name | Zweck | Gültigkeit |
| uni-freiburg.de | unifreiburg_allow_google_search | Opt-in-Cookie Google-Suche | 1 Jahr |
Tabelle 2: Cookies zur Verwaltung von Einwilligungen
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung der unter VI. 3.1 aufgeführten technisch erforderlichen Cookies i.S.d. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung von Cookies zur Verwaltung von Einwilligungen liegt in der dauerhaften Speicherung der Einwilligung, um bei zukünftigen Seitenaufrufen nicht erneut eine Einwilligung einholen zu müssen, sowie im Nachweis der erteilten Einwilligung.
Im Nachweis der erteilten Einwilligung liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer der Cookies finden Sie in Tabelle 2 unter VI. 3.1
Cookies werden auf dem Rechner des*der Nutzers*in gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das entsprechende Cookie in Ihrem Browser bzw. System löschen.
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer übergreifenden Suche in allen universitären Portalen mit Hilfe der Programmable Search Engine von Google (siehe X.1. Google-Suche). Im Falle Ihrer Einwilligung werden Cookies von Google auf Ihrem System gespeichert. Informationen zum Datenschutz und den verwendeten Cookies von Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google [https://policies.google.com].
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein*eine Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Datum und Uhrzeit der Absendung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E‐Mail‐Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E‐Mail übermittelten personenbezogenen Daten des*der Nutzer*in gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten über das Kontaktformular ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E‐Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E‐Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E‐Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem*der Nutzer*in beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine weiteren Rückfragen mehr erwarten lässt. Die Daten werden daher jeweils am Ende des ihrem Eingang nachfolgenden Jahres gelöscht.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der*Die Nutzer*in hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der*die Nutzer*in per E‐Mail Kontakt mit uns auf, so kann er*sie der Speicherung seiner*ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Auf unserer Webseite wird Matomo zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen eingesetzt.
Matomo ist so eingestellt, dass die IP‐Adresse nicht vollständig gespeichert wird (Maskierung von zwei Bytes der IP‐Adresse). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP‐Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Werden einzelne Webseiten unserer Internetseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Matomo ist weiterhin so eingerichtet, dass zur Analyse des Nutzungsverhaltens keine Cookies gesetzt werden.
Die von Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf Servern der Universität Freiburg gespeichert. Die gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit ggf. weiteren gespeicherten Daten, wie sie bei Inanspruchnahme anderer Angebote verbunden mit der Angabe von persönlichen Daten entstehen, findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Durch die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher*innen sind wir in der Lage, Informationen über die Verwendung der einzelnen Komponenten unserer Internetseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, unsere Internetseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Durch die Anonymisierung der IP-Adresse und der Vermeidung von Cookies wird dem Interesse der Nutzer*innen am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen.
Um den zeitlichen Verlauf und die Entwicklung des Nutzungsverhaltens analysieren zu können, werden die Daten in der Regel für zwei Jahre gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Auf unserer Internetseite werden auf einzelnen Webseiten Videos vom Videoportal der Universität Freiburg eingebunden, um Ihnen medial ansprechende Informationen anzubieten. Wenn Sie eine Webseite mit Video-Einbindung aufrufen, werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Weitere Informationen über die verwendeten Cookies finden Sie unter VI. 2. „Technisch erforderliche Cookies bei der Nutzung der Webseiten“.
Zur besseren Informationsvermittlung und Auffindbarkeit unserer Inhalte binden wir Dienste von Dritten auf unserer Internetseite ein. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die verwendeten Dienste.
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer übergreifenden Suche in allen universitären Portalen mit Hilfe der Programmable Search Engine von Google. Der Zugriff auf diese Suchfunktion ist auf der Ergebnisseite der internen Suche über den Reiter „Suche über alle universitären Portale“ möglich.
Sie erhalten nach Klick auf den Reiter einen Auswahldialog mit Informationen zum Datenschutz und der Möglichkeit, der Suche einmalig oder dauerhaft (Gültigkeitsdauer 1 Jahr) zuzustimmen. Wird die Zustimmung einmalig erteilt, müssen die Nutzer*innen beim nächsten Aufruf erneut zustimmen. Im Falle der dauerhaften Zustimmung speichern wir ein Cookie auf Ihrem System, um bei zukünftigen Suchanfragen nicht erneut Ihre Einwilligung einholen zu müssen. Weitere Informationen über das verwendete Cookie finden Sie unter Abschnitt VI. 3. „Technisch erforderliche Cookies zur Verwaltung von Einwilligungen“.
Mit Erteilung der Zustimmung wird der vorher eingegebene Suchbegriff an ein Script von Google übergeben, das im Anschluss die gefundenen Ergebnisse zurückliefert. Das von Google entwickelte Script (Google Programmable Search Engine) wird von der Universität Freiburg unverändert in die Suchergebnisseite eingebunden. Das Script ermöglicht eine automatisierte Kommunikation (Datenaustausch) mit dynamischer Übertragung von Daten zwischen der aufgerufenen Seite und dem Google-Service.
Mit der Zustimmung zur Nutzung der Google-Suche stimmen Sie der Übertragung von Daten an den Google-Service zu. Dazu gehören der von Ihnen eingegebene Suchbegriff und ggf. weitere Suchparameter. Darüber hinaus hat Google die Möglichkeit, durch den integrierten Scriptaufruf weitere personenbezogene Daten zu erheben, wie z.B. die IP-Adresse des von Ihnen benutzten Rechners. Bitte beachten Sie, dass für Google andere Datenschutzvorgaben existieren als für die Webseiten der Universität Freiburg. Wir möchten Sie daher ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Verantwortung für die Verarbeitung, Speicherung, Löschung und Nutzung von evtl. übertragenen und zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten alleine bei Google liegt und die Universität Freiburg keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der erhobenen Daten sowie über deren weitere Verarbeitung hat.
Informationen zum Datenschutz und den verwendeten Cookies von Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google [https://policies.google.com].
Die Universität Freiburg nutzt zur Ergänzung ihrer bestehenden Kommunikationskanäle wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Newsletter, Printprodukte und Veranstaltungen auch diverse Social Media Plattformen zur aktuellen Berichterstattung zu universitären Themen, Veranstaltungen, Nachrichten aus Wissenschaft, Forschung und Lehre, Serviceangeboten, Studierendenjobs sowie sonstiges Wissenswertes rund um den Campus. Da die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung der Angebote weiterhin bei der Universität Freiburg liegt, haben wir zu folgenden externen Diensten eigene Datenschutzerklärungen veröffentlicht:
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Universität Freiburg zu:
Sie können von der Universität Freiburg eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der Universität Freiburg über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Universität Freiburg, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Universität Freiburg hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen erwirkt, werden Sie von der Universität Freiburg unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von der Universität Freiburg verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Universität Freiburg ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Hat die Universität Freiburg die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von der Universität Freiburg die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der Universität Freiburg geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber der Universität Freiburg das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Universität Freiburg bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Universität Freiburg, der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Universität Freiburg übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Die Universität Freiburg verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
The controller for the purposes of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection laws of the EU member states, as well as further data protection regulations, is:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
++49 (0)761/203-0
info@uni-freiburg.de
The data protection officer of the controller is:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de
The following information on data protection refers to the central website of the University of Freiburg (https://uni-freiburg.de). Please note the individual provisions in the privacy policies on the websites of the institutions, faculties, and institutes of the University of Freiburg.
We process the personal data of our users only to the extent necessary to deliver a functional website and provide our content and services.
When we obtain the consent of the data subject to the processing of personal data, point (a) of Art. 6(1) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis.
When the processing of personal data is required for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority, point (3) of Art. 6(1) as well as Art. 6(3) of the GDPR serve as the legal basis in conjunction with the standards of EU or national law regarding the assignment of tasks.
When the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the University of Freiburg or by a third party and these interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, point (f) of Art. 6(1) of the GDPR serves as the legal basis for the processing.
The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the reason for storage expires. In addition, data storage may occur if required by the European or national legislator in EU regulations, laws, or other regulations to which the University of Freiburg is subject. The data are also blocked or deleted when a storage period prescribed by the aforementioned standards expires.
Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the system of the requesting computer.
The following data are collected:
The data are also stored in the log files of our system. The IP address is anonymized after the end of the usage process, before being stored in the log files. These data are not stored together with other personal data of the user.
The legal basis for the temporary storage of data is point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The system must store the IP address temporarily to enable a website to be delivered to the user’s computer. For this purpose, the user’s IP address must be stored for the duration of the session.
The storage in the log files serves to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimize the website, to keep statistics on the number of visitors, and to ensure the security of our information technology systems.
These purposes also constitute our legitimate interest in data processing according to point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The data are deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. For data collected to make the website available, this is the case at the end of the respective session. For data stored in the log files, this is the case after a period of two weeks. Storage beyond this point is possible only in the event of concrete suspicion of attacks on our website and for error analysis.
The collection of data for accessing the website and the temporary storage of the data in the log files is essential for the operation of the website. The user consequently has no right to objection.
Our website uses cookies. Cookies are text files stored on the user’s computer system by the web browser. When a user visits a website, a cookie can be stored on the user’s operating system. A cookie may, e.g., include a distinctive sequence of characters enabling a clear identification of the browser the next time the user visits the website.
We use cookies to ensure the proper functioning of the website, to improve the accessibility, navigation, and presentation of our website, and to integrate media from our video portal.
The following types of cookies are used on our website:
With the exception of technically necessary cookies, cookies are only activated after the user has provided their explicit consent. This consent can be withdrawn at any time. If technically necessary cookies are blocked or deleted via browser settings, some functions of our website may only be used to a limited extent.
We use cookies to ensure the proper functioning of our website. Some elements of our website require that the requesting browser can be identified after a page change.
The following data are stored and transmitted in the cookies listed here:
| Origin | Name | Purpose | Validity |
| uni-freiburg.de | serverid | Load balancer classification | Until the end of the browser session |
| videoportal.uni-freiburg.de | framework | Session ID, video player timestamp | 7 days |
Table 1: Overview of technically necessary cookies
The legal basis for the processing of data using the technically necessary cookies listed under VI. 2.1 as defined by § 25(2) no. 2 of the TDDDG is point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of the website for the user. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies. For these functions, it is necessary for the browser to be identified even after a page change.
We need cookies for the following applications:
These purposes also constitute our legitimate interest in processing the data in accordance with point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The storage period of cookies is provided in Table 1 under VI. 2.1.
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our site. As a user, you thus have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the storage of cookies by changing the settings on your web browser. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done automatically. If you deactivate cookies for our website, you may not be able to use all functions of the website to their full extent.
Some functions on our website require your consent for their use (e.g., Google search). If you provide your consent, you are given the opportunity to save your choice permanently. For this purpose, we ask for your one-time or permanent consent before you use a corresponding website for the first time.
If you give your permanent consent, the following data are stored in the cookies listed here and transmitted:
| Origin | Name | Purpose | Validity |
| uni-freiburg.de | unifreiburg_allow_google_search | Opt-in cookie, Google search | 1 year |
Table 2: Cookies for consent management
The legal basis for the processing of data using the technically necessary cookies listed under VI. 3.1 as defined by § 25(2) no. 2 of the TDDDG is point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The purpose of using cookies for consent management is to store your choice permanently so that your consent does not have to be obtained again when you access the site in the future and to provide proof of the consent provided.
Documenting that user has provided their consent also constitutes our legitimate interest in processing the data in accordance with point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The storage period of cookies is provided in Table 2 under VI. 3.1
Cookies are stored on the user’s computer and transmitted from it to our site. As a user, you thus have full control over the use of cookies. You can withdraw your consent at any time by deleting the respective cookie in your browser or system.
On our website, we offer you the possibility of conducting a comprehensive search on all university portals with the help of the Google Programmable Search Engine (see X.1. Google search). If you provide your consent, Google will store cookies on your system. For information on data protection and the cookies used by Google, please consult the Google Privacy Policy [https://policies.google.com].
Our website contains a contact form that can be used for electronic contact. If a user makes use of this option, the data entered into the input mask will be transmitted to us and stored. These data comprise the following:
The following data are also stored at the time the message is sent:
(1) date and time the message was sent.
Your consent to having the data processed is obtained when you send the message, and you are referred to this privacy policy.
Alternatively, it may possible to send a message via an email address provided on the page. In this case, the personal data of the user transmitted with the email will be stored.
No data are passed on to third parties in this context. The data are used exclusively for processing the conversation.
The legal basis for the processing of data for the contact form is your consent according to point (a) of Art. 6(1) of the GDPR.
The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an email is point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The processing of personal data from the input mask serves the sole purpose of processing the contact request. In the case of contact by email, this also constitutes the necessary legitimate interest in processing the data.
Further personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the content form and to ensure the security of our information technology systems.
The data are deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. For data collected from the input mask of the contact form and those transmitted via email, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is considered ended when it can be inferred from the circumstances that the issue in question has been conclusively resolved and no further questions can be expected. The data are therefore deleted at the end of the year following their receipt.
The additional personal data collected during the sending process are deleted after a period of seven days at the latest.
The user has the right to withdraw their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by email, they can object to the storage of their personal data at any time. In such cases, the conversation cannot be continued. In this event, all personal data that have been stored in the course of the contact will be deleted.
We use Matomo to analyse the usage behaviour of our visitors.
Matomo is configured to not store the entire IP address (two bytes of the IP address are masked). This makes it impossible to associate the IP address with the device used to access the site.
The following data are stored when a user visits individual pages of our website:
Matomo is also configured to not send any cookies to analyse website usage.
The data collected by Matomo are stored exclusively on University of Freiburg servers. The stored usage data are not passed on to third parties. The data are not combined with data collected from other websites requiring a disclosure of personal data.
The legal basis for the processing of users’ personal data is point (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
Analysing the usage behaviour of our visitors enables us to collect information on the usage of individual components of our website. This helps us to continually improve our website and make it more user-friendly.
This also constitutes our legitimate interest in processing the data in accordance with point (f) of Art. 6(1) of the DSGVO.
By anonymising the IP address and avoiding cookies, we take into sufficient account the interests of the users in protecting their personal data.
In order to be able to analyse the course and development of usage behaviour over time, we generally store the data for two years, whereupon it is automatically deleted.
We integrate videos from the University of Freiburg video portal into individual pages of our website to offer you attractive multimedia information. When you visit a page with a video integrated into it, technically necessary cookies are used. For more information about the cookies used, please consult VI. 2., ‘Technically necessary cookies for using the website’.
We embed third-party services on our website to improve the dissemination of information and the retrievability of our content. We provide you an overview of these services in the following.
On our website, we offer you the possibility of conducting a comprehensive search on all university portals with the help of the Google Programmable Search Engine. This search function can be accessed on the results page for the internal search via the tab ‘Whole university website’.
After clicking on the tab, you are shown a selection dialogue box with information on data protection, giving you the possibility to agree to the search once or always (valid for 1 year). If you select ‘once’, you have to provide your consent again next time you access the search function. If you select ‘always’, we store a cookie on your system so that we do not have to obtain your consent again for future search queries. For more information on the cookie used, please consult our cookie guidelines in Section VI. 3.
When you provide your consent, the search term you previously entered is transferred to a Google script, which then returns the results found. The script developed by Google (Google Programmable Search Engine) is integrated unchanged into the search results page by the University of Freiburg. The script enables automated communication (exchange of data) with dynamic transmission of data between the page visited and the Google service.
When you provide your consent to use the Google search, you agree to allow data to be transmitted to the Google service. This includes the search term you have entered and any other search parameters you have set. In addition, Google has the possibility to collect further personal data via the integrated script, such as the IP address of the device you are using. Please note that Google’s data security regulations are different from those of the University of Freiburg website. We would therefore like to expressly point out that Google alone is responsible for the processing, storage, deletion, and use of any personal data transmitted and additionally collected and that the University of Freiburg has no influence on the type and the extent of the data collected or on their further processing.
For information on data protection and the cookies used by Google, please consult the Google Privacy Policy [https://policies.google.com].
As a complement to existing communication channels, such as websites, press releases, newsletters, print products, and events, the University of Freiburg also uses several social media platforms to report on topics of interest at the university, events, news from science, research, and teaching, services, student jobs, and other news items from around campus. As the responsibility for the editorial management of these offerings remains with the University of Freiburg, we have published separate privacy policies for the following external services:
If your personal data are processed, you are a data subject as defined by the GDPR, and you have the following rights vis-à-vis the university:
You may request confirmation from the University of Freiburg as to whether personal data concerning you are being processed.
If such processing is taking place, you may request access to the following information from the University of Freiburg:
You have the right to request information on whether your personal data will be transmitted to a third country or an international organization. In this connection, you may request information about the appropriate safeguards pursuant to Art. 46 of the GDPR within the context of the transmission.
You have the right to obtain from the University of Freiburg rectification and/or completion of inaccurate or incomplete personal data concerning you. The University of Freiburg must rectify such data without undue delay.
You may request the restriction of the processing of the personal data concerning you under the following conditions:
If the processing of the personal data concerning you is restricted, these data shall, with the exception of storage, only be processed with your consent or for the establishment, exercise, or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a member state.
If the processing has been restricted pursuant to the aforementioned conditions, you shall be informed by the University of Freiburg before the restriction of processing is lifted.
You may obtain from the University of Freiburg the erasure of the personal data concerning you without undue delay, and the University of Freiburg has the obligation to erase these data without undue delay where one of the following grounds applies:
Where the University of Freiburg has made your personal data public and is obliged pursuant to Art. 17(1) of the GDPR to erase them, the University of Freiburg, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform controllers which are processing the personal data that you, as a data subject, have requested the erasure of any links to, or copy or replication of, those personal data from the University of Freiburg.
The right to erasure shall not apply to the extent that the processing is necessary:
If you have exercised your right to obtain from the University of Freiburg rectification or erasure of personal data or to restrict their processing, the University of Freiburg has the obligation to inform all recipients to whom the personal data were disclosed of this rectification or erasure of the data or restriction of their processing, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.
You have the right to obtain from the University of Freiburg notification regarding these recipients.
You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to the University of Freiburg, in a structured, commonly used, and machine-readable format. Furthermore, you have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the University of Freiburg, to which the personal data have been provided, where
In exercising this right, you also have the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. The rights and freedoms of others must not be adversely affected as a result.
The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the University of Freiburg.
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Art. 6(1) of the GDPR.
The University of Freiburg shall no longer process the personal data unless it demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms or for the establishment, exercise, or defence of legal claims.
You have the possibility, in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EG, to exercise your right to object by automated means using technical specifications.
You have the right to withdraw your consent under data protection law at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 of the GDPR.