Administrative*r Projektmitarbeiter*in im zentralen Coaching-Programm CORA, Coaching Women for Research and Academia

Die Abteilung Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung besetzt eine Stelle als Administrative*r Projektmitarbeiter*in im zentralen Coaching-Programm CORA, Coaching Women for Research and Academia

• Application deadline: 7. October 2024
• Publication date: 23. September 2024
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (17 %)
• Id no.: 00003977

Description

Die Abteilung „Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung“ ist in den beiden Bereichen „Gleichstellung und Vielfalt“ und „akademische Personalentwicklung“ für die strategische Struktur- und Entwicklungsplanung und deren Umsetzung verantwortlich. Dabei ist es ihr ein besonderes Anliegen, die Karrierewege für hochqualifizierte Wissenschaftler*innen transparent, verlässlich sowie geschlechter- und diversitätssensibel auszugestalten und zu begleiten.

 

Das Coaching-Programm CORA ist die zentrale Gleichstellungsmaßnahme der Universität zur Erhöhung des Frauenanteils auf allen Stufen der wissenschaftlichen Qualifikation. Kern-Elemente des Karriereförderprogramms sind Einzelcoaching, exklusive Trainings und Netzwerktreffen.

 

 

Ihre Aufgaben/Tätigkeiten:

 

• Vor Ort Betreuung und Vorbereitung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen im Coaching-Programm CORA:
  • Erstellen von Trainingsunterlagen, Organisation des Hausmeisterdiensts,
  • Buchung von Räumlichkeiten,
  • Anmeldungsmanagement,
  • Vorbereitung von Raum und Workshop-Technik,
  • Bereitstellung von Getränken und Verpflegung,
  • Aufräumen.
• Kursnachbereitung:
  • Vorbereitung und Auswertung von Evaluationen, Verarbeitung der Anwesenheitslisten und Bescheinigungen, etc.
• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen Aufgaben und Recherchen
• Datenbankpflege und Pflege der Webseite
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:

• sehr guter Umgang mit MS-Office: Word und besonders Excel, Outlook
• sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• halbtägige Flexibilität an einzelnen Tagen (Montag - Freitag)
• Interkulturelle Kompetenz, Gender und Diversitätskompetenz
• Service- und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
• Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien, Campus Management, ILIAS und Online-Meeting Räumen
• Engagement im Bereich Gender und Diversity
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Spaß an Erstellung von Text- und Bildinhalten für Website, Presse sowie Social Media

Wir bieten:

• eine sorgfältige Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
• ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie im Bereich Gender und Diversity zu sammeln
• ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Job-Ticket Baden-Württemberg

 

Die Stelle richtet sich insbesondere an Studierende oder Promovierende, die erste Erfahrungen im Bereich des unterstützenden administrativen Wissenschaftsmanagements machen wollen.

 

Da die Universität sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt orientiert, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

 

Bewerbungen:

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen: kurzes Motivationsschreiben (max. eine halbe Seite), Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise.

Die Stelle ist befristet bis 30. December 2025. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003977 bis spätestens 7. October 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Gleichstellung, Diversität und akademische Personalentwicklung
Mariana Vargas Ustares
Rheinstr. 10
79104 Freiburg
E-Mail (eine pdf-Datei):
Mariana.Vargas-Ustares@zv.uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Mariana Lia Vargas Ustares unter Tel. +49 761 203-9053 oder E-Mail Mariana.Vargas-Ustares@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.