Mitarbeiter*in im Schreibdienst der Personalabteilung

Die Zentrale Verwaltung sucht ab sofort zur Verstärkung eine*n Mitarbeiter*in im Schreibdienst der Personalabteilung

• Application deadline: 13. October 2024
• Publication date: 24. September 2024
• Start-date: At the earliest possible date.
• Scope of work: Teilzeitstelle (bis 100 %)
• Id no.: 00003984

Description

Das Personaldezernat der Universität Freiburg betreut ca. 8.000 Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten. Unser Schreibteam unterstützt die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Personaldezernats und sucht ab sofort eine Verstärkung.

Ihre Aufgaben sind:

• Schreiben und Ausfertigen von allen Schriftstücken im Personaldezernat (Arbeitsverträge, Urkunden, Anschreiben)
• Sortieren und Verteilen der Ein- und Ausgangspost mittels Haus- und Briefpost
• Ausstellen von Beschäftigtenausweisen und Zeitkarten für Mitarbeitende der Universität

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf mit Schwerpunkt Sekretariats- und Schreibarbeiten
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word
• Dienstleistungsorientierung sowohl innerhalb der Universität als auch gegenüber externen Anfragenden
• Verantwortungsbewusstsein und Teamkompetenz
• Deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C2)

Wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Servicebereich der Universität
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit Möglichkeit zum Homeoffice sowie familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Betreuung durch eine Patin / einen Paten
• Jockticket BW / Deutschlandticket Job
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Freiburg
• Essen in den Mensen des Studierendenwerks Freiburg zum Mitarbeitendentarif
• Vergütung nach E6 TV-L
• Eine zunächst auf 3 Jahre befristete Stelle mit der Option auf Verlängerung und unbefristete Übernahme

Die Position ist auch für einen Wiedereinstieg ins Berufsleben geeignet und kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf über unser Stellenportal "Jetzt bewerben"!

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003984 bis spätestens 13. October 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Personaldezernat
z.Hd. Frau Felder
Fahnenbergplatz
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Mareike Felder unter Tel. +49 761 203-9477 oder E-Mail Mareike.Felder@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.