Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Die Zentrale Universitätsverwaltung sucht für den Prorektor für Forschung und Innovation eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

• Bewerbungsfrist: 31. August 2024
• Veröffentlichungsdatum: 16. Juli 2024
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Kennziffer: 00003845

Beschreibung

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Vorzimmerbetrieb des hauptamtlichen Prorektors für Forschung und Innovation und unterstützen die Persönlichen Referentinnen des Prorektors.

 

Ihre Aufgaben:

• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation bzw. –management, als Verwaltungsfachangestellte*r oder mehrjährige Berufserfahrung mit entsprechenden Fachkenntnissen
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• routinierter Umgang mit Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Erfahrungen im Führen eines Chefsekretariats und Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sind von Vorteil

 Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, familienfreundlichen Umfeld
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Job Ticket BW
• einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage und Bahnhofsnähe

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003845 bis spätestens 31. August 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Prorektor für Forschung und Innovation
Prof. Dr. Stefan Rensing
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg i.Br.
E-Mail: prorektor.forschung@uni-freiburg.de

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Ina Sieckmann-Bock unter Tel. +49 761 203-95260 oder E-Mail ina.bock@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.