Der Lehrstuhl für Christliche Religionsphilosophie an der Theologischen Fakultät sucht als Krankheitsvertretung eine*n Sekretär*in
Bewerbungsfrist: 13. September 2024
Veröffentlichungsdatum: 6. August 2024
Eintrittstermin: 1. November 2024
Kennziffer: 00003897
Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet umfasst am Lehrstuhl für Christliche Religionsphilosophie insbesondere folgende Verwaltungsaufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, Korrektur der Orthographie und Typographie von Schriftsätzen, Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Vorträgen, Mithilfe bei der Pflege des Aushangs und der Internetseite, Ablage und Archivierung
Finanz- und Mittelverwaltung sowie die Vorbereitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Haushaltsangelegenheiten und Mittelanträgen
Vorbereitende Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungsanträge und Dienstreisen)
Unterstützung der Lehrpersonen bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation und bei der Lehrdeputatsüberprüfung
Organisatorische Betreuung der Studierenden und Gastforscher*innen
Für diese Tätigkeit suchen wir eine Person, die sich auszeichnet durch
Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen sowie der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung, möglichst einer Hochschule,
möglichst gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insb. von Word und Excel,
Kommunikationsfähigkeit in deutscher und möglichst auch in englischer Sprache sowie sichere Kenntnisse in Orthographie, Interpunktion, Grammatik und Typographie,
organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten,
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Flexibilität,
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten und
ein grundsätzliches Interesse an Philosophie und Theologie.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/‑mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich ist wünschenswert.
Wünschenswert sind auch Erfahrungen mit SuperX und mit dem Campus-Management-System HISinOne; wenn diese Erfahrungen nicht gegeben sind, sollte zumindest die Bereitschaft zur Einarbeitung in beide Programme bestehen.
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe,
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage (Universitätszentrum, Platz der Universität 3, Kollegiengebäude I),
die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets,
eine kollegiale Einbindung in ein professionelles Team und
Unterstützung bei der Einarbeitung, Begleitung durch ein Mentoring sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an der Universität Freiburg.
Die Stelle ist bis auf Weiteres befristet als Krankheitsvertretung. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003897 bis spätestens 13. September 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Lehrstuhl für Christliche Religionsphilosophie
79085 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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