Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Geschäftsstelle Freiburg des Innovationscampus Nachhaltigkeit sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in

• Bewerbungsfrist: 31. August 2024
• Veröffentlichungsdatum: 25. Juli 2024
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Kennziffer: 00003902

Beschreibung

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit der Möglichkeit beim Aufbau eines interessanten Projekts im Bereich der Nachhaltigkeit zu unterstützen.

 

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung für den Innovationscampus Nachhaltigkeit
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und -verwaltung
• Konzeptionelle und inhaltliche Betreuung der Webseite inklusive dem Verfassen von Texten
• Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Verfassen von Pressemitteilungen und Social Media Beiträgen
• eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung für den Innovationscampus Nachhaltigkeit in Abstimmung mit dem Kooperationspartner KIT einschließlich Mittelcontrolling inclusive verantwortliche Ausführung des Zahlungsverkehrs für geförderte Projekte
• selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten im eigenen Sachgebiet
• Sicherstellung effizienter, aufeinander abgestimmter Prozesse im Sachgebiet
• Erstellung der Jahres- und Zwischenabschlüsse
• Erarbeitung sonstiger stichtagsbezogener Berichte und Auswertungen

 

Rahmenbedingungen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• ein nettes und offenes Team
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
• universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergütung nach E11 TV-L

 

Notwendige Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
• Kenntnisse MS Office und SAP
• Analytisches, prozessorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• hohe Kommunikationsstärke sowie analytisches Denken
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• souveräner und freundlicher Umgang
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
• umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
• sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
  
  

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003902 bis spätestens 31. August 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Innovationscampus Nachhaltigkeit
Dr. Dörte Peters und Dr. Nina Kulawik
Geschäftsführerinnen
Hebelstr. 10
79106 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Nina Vanessa Kulawik unter Tel. +49 761 203-96801 oder E-Mail nina.kulawik@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.