Applikationsmanager*in Dokumentenmanagement

Die Abteilung Wissens- und Prozessmanagement sucht eine*n Applikationsmanager*in Dokumentenmanagement

• Bewerbungsfrist: 5. September 2024
• Veröffentlichungsdatum: 30. Juli 2024
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Kennziffer: 00003906

Beschreibung

Die Universität Freiburg führt ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ein. Als Teil des Projektteams unterstützen Sie die Digitalisierung des Dokumentenmanagements und sind für die Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements sowie weiterer neuer Prozesse und Applikationen verantwortlich. Die Tätigkeit ist eingebunden in ein Projektteam gemeinsam mit weiteren Projektverantwortlichen im Rechenzentrum. 

 

IHRE AUFGABEN im Bereich des Dokumentenmanagements

• Konzeption und Implementierung neuer digitaler Prozesse und Applikationen für die Universität Freiburg mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement
• Weiterentwicklung der Applikationen mit den jeweiligen fachlich Verantwortlichen und dem Rechenzentrum sowie mit externen Dienstleistern (Prozesse, Workflows, Formulare, Schnittstellen)
• Migration bestehender Daten und Dokumente
• Pflege des zentralen Aktenplans im DMS
• Customizing des DMS und Dokumentation der Konfigurationen
• Einrichtung, Pflege und Dokumentation der Berechtigungen
• Informationen, Support und Trainings für User und Key-User

WIR BIETEN:

• eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Universität mitgestalten können
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet
• einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsplatz- (z.B. Homeoffice) und Arbeitszeitmodellen, die individuell anpassbar sind
• dienstlicher Laptop, Dienst-Smartphone, Mitarbeitendenrabatte, Jobticket (ÖPNV), Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik oder einem verwandten Fach bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation und ggf. berufliche Erfahrung
• Erfahrungen bei der serviceorientierten Betreuung von Anwendungen und Usern
• Kenntnisse im Prozessmanagement und Erfahrungen bei der Entwicklung digitaler Workflows und Formulare sind von Vorteil
• Kenntnisse gängiger Webservice-, Scan- sowie Archivschnittstellen; sowie Skript- und Programmiersprachen sind von Vorteil
• analytisches Denken und die Fähigkeit Probleme zu lösen
• Teamplayer, aktives Zuhören und Kontakt- und Kommunikationsstärke
• gute Deutschkenntnisse

 

Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2028. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zu E13 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003906 bis spätestens 5. September 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
D1.1 Wissens- und Prozessmanagement
Herrn Dr. Reiner Fuest
Friedrichstr. 39
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Reiner Fuest unter Tel. +49 761 203-5012 oder E-Mail reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.