Die Abteilung Wissens- und Prozessmanagement der Zentralen Universitätsverwaltung sucht eine*n Prozessmanager*in
Bewerbungsfrist: 5. September 2024
Veröffentlichungsdatum: 30. Juli 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kennziffer: 00003907
Beschreibung
Die Universität Freiburg wurde vielfach für ihre Forschung und Lehre ausgezeichnet. Mit optimalen Prozessen und einem professionellen Prozess- und Changemanagement wollen wir zum Erfolg der Universität beitragen und die Organisation optimal unterstützen.
In der Abteilung Wissens- und Prozessmanagement benötigen Sie als Mitarbeiter*in Kenntnisse in den Bereichen Prozess-, Projekt- und Veränderungsmanagement. Sie zeichnen sich zudem durch analytisch-konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten aus.
Sie erhalten die Möglichkeit, tiefe Einblicke in alle Bereiche einer erfolgreichen Volluniversität zu erlangen und Prozesse und Strukturen mitzugestalten sowie die das Prozessmanagementsystem der Universität umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
Unterstützung und Beratung verschiedenster Arbeitsbereiche der Universität bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen
Standardprozesse prüfen, veröffentlichen und aktualisieren
die Prozesslandkarte der Universität ausbauen, aktualisieren und veröffentlichen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Kommunikation und Schulung des Konzepts und der Methoden des Prozessmanagements der Universität
Organisation von Prozessmanagementveranstaltungen
Verbesserungsprojekte mit Ihrer Prozess-, Projekt- und Veränderungsmanagement-Expertise unterstützen
Voraussetzungen:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
Erfahrungen im Prozessmanagement, idealerweise auch im Projekt- und Veränderungsmanagement
Trainingserfahrung ist von Vorteil
sehr gute Auffassungsgabe und die Flexibilität sich auf unterschiedliche Bereiche, Methoden und Terminologien einzustellen
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie Umsetzungsstärke
sehr gute kommunikative Kompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit
sehr gute IT-Kompetenz (z.B. MS-Office, Prozessmanagement- und Visualisierungssoftware)
Die Stelle ist befristet bis 30. März 2026. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003907 bis spätestens 5. September 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Abteilung Wissens- und Prozessmanagement (D1.1)
Dr. Reiner Fuest
Postfach
79085 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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