Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Bewerbung und Zulassung

Das Service Center Studium sucht für den Bereich International Admissions and Services (IAS) eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Bewerbung und Zulassung

• Bewerbungsfrist: 26. August 2024
• Veröffentlichungsdatum: 12. August 2024
• Eintrittstermin: 1. Oktober 2024
• Kennziffer: 00003918

Beschreibung

Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende.

Im Bereich International Admissions and Services (IAS) werden internationale Studieninteressierte und Studierende beraten, alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert-Ludwigs-Universität für Internationale Bewerber*innen durchgeführt sowie die Studierendenangelegenheiten (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.) verwaltet.

 

Aufgaben:

• Prüfung der Unterlagen der Bewerber*innen für grundständige Studiengänge bzgl. Hochschulzugangsberechtigung und Sprachnachweisen inkl. Notenumrechnung
• Unterstützung im Bereich der Master-Zulassungen
• Erstellung der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide
• Informationen zum Bewerbungs-, Auswahl- und Zulassungsverfahren
• Information von Studienbewerber*innen während der Sprechstunden sowie telefonisch und per E-Mail

 

Voraussetzung:

• Nachweisliche Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Bereich der Bewerbung und Zulassung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit dem Campus-Management-System HISinOne sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Arbeiten mit engen Fristen insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungsphase
• gute Selbstorganisation, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an klassischer Verwaltungsarbeit
• sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Stelle ist befristet bis 29. September 2026. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003918 bis spätestens 26. August 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Service Center Studium
International Admissions and Services
Frau Dr. Heike Susanne Jauch
Sedanstr. 6
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Heike Susanne Jauch unter Tel. +49 761 203-9093 oder E-Mail heike.jauch@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.