Die Humboldt-Professur für Nachhaltige Ernährungswirtschaft sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in/Sekretär*in (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 20. September 2024
Veröffentlichungsdatum: 20. August 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kennziffer: 00003937
Beschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Publikumsverkehr; Terminplanung und Projekt-management auf Verwaltungsebene; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten; schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Personalwesen, wie u.a. Ausschreibung, Einstellung und formales Management von Personal; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen; Annahme der Urlaubstage und Stundenzettel, Kommunikation mit der Personalabteilung
Finanzverwaltung, wie u.a. Verwaltung der Sach- und Personalmittel, inklusive Budgetierung, Kostenabrechnungen, Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung
Beschaffung und Bestellung von Büromaterial und anderen Sachmitteln für den Lehrstuhl
Administration von Lehrveranstaltungen, wie u.a. Kommunikation mit dem Dekanat und der Institutsleitung; Organisation von Räumen, Administration der Lehrveranstaltungen sowie Klausur- und Notenmanagement
Veranstaltungsorganisation, d.h. administrative Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Vorträge, Konferenzen) auf Deutsch und Englisch
Erforderliche Qualifikationen:
Qualifizierende Berufsausbildung
Erfahrung mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. SAP, SRM, Super X)
Sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch und English (Englisch-Kenntnisse auf B2-Niveau)
Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Zusätzliche Qualifikationen, die von Vorteil sind:
Berufserfahrung im Hochschul- / Verwaltungsbereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Anwenderkenntnisse im Campus-Management-System, z.B. HISinOne
Wir bieten Ihnen:
Mitarbeit an einer Professur mit engagierte Mitarbeiter*innen, die sich für die nachhaltige Ernährungswende in Forschung, Lehre und Praxis einsetzen
Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt und freundlichem Arbeitsklima
Arbeiten in einem internationalen Umfeld (mit internationalen Gästen und Mitarbeitenden)
Teilweise flexible Gestaltung von Arbeitszeiten ggf. mit vereinzelten HomeOffice-OptionenNeu renovierte Räumlichkeiten mit Kandelblick
Vergütung nach TV-L E9A bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
eine unbefristete Stelle
Mitgestaltungsmöglichkeiten in der noch relativ neuen Professur
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) unter Angabe der Kennziffer 00003937
bis spätestens 20.09.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in elektronischer Form an:
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E7.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003937 bis spätestens 20. September 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Humboldt-Professur für Nachhaltige Ernährungswirtschaft
Institut für Wirtschaftswissenschaften
Universität Freiburg
Gartenstrasse 30
79098 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.