Abteilungsleitung für die operative Personalentwicklung (w/m/d)
NEU
Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Zentrale Universitätsverwaltung / Das Dezernat 3 Personal sucht eine Abteilungsleitung für die operative Personalentwicklung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 10. September 2024
Veröffentlichungsdatum: 27. August 2024
Eintrittstermin: 1. November 2024
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00003941
Beschreibung
Die Universität Freiburg beabsichtigt, im Sinne einer lernenden Organisation ihre Personalentwicklungsstrategie auszubauen und richtet die operative Personalentwicklung neu aus. Ein Schwerpunkt wird auf das Personalmanagement gelegt. Dazu zählen vor allem die Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Software-Anwendungen, aber auch die Entwicklung neuer Instrumente.
Für diese Aufgaben suchen wir eine Persönlichkeit, die ziel- und lösungsorientiert unsere Personaldienstleistungen in die Zukunft führt. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Gestaltungsspielraum, den Sie mit einem engagierten Team bespielen können.
Ihre Aufgaben als Abteilungsleiter*in:
Leitung der Abteilung, Personalverantwortung für den Schreibdienst und die BGM-Stelle, Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Personaldezernates, insbesondere abteilungsübergreifende Kooperationen
Fachliche Verantwortung für Digitalisierungsprojekte des Personaldezernates und Weiterentwicklung der laufenden Digitalisierungsprojekte, z.B. Intrexx-Anwendungen wie Online-Bewerbung und Bewerbungsmanagement sowie HIS-Anwendungen wie Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung; Betreuung von etablierten Software-Anwendungen, Abfragen von Personaldaten für interne und externe Auftraggeber
Anfertigung von Stellenbeschreibungen und tarifkonformen Stellenbewertungen für unterschiedliche Berufsgruppen zur Vorbereitung der universitätsweiten Personalbedarfsplanung und zur Einstellung von Beschäftigten
Federführung für die Pflege der Informationsseiten des Personaldezernats im Web und im Intranet, z.B. Formulare, Personalprozesse, Geschäftsverteilungsplan des Dezernates
Operative Umsetzung der strategischen Konzepte des Personalmanagements und der Personalentwicklung z.B. interne Hospitation, Stufenaufstieg; perspektivisch Etablierung eines Systems von Leistungsprämien, Neukonzeption des BGM
Koordination (Prozesssteuerung und Sachbearbeitung) der beruflichen Ausbildung an der Universität sowie operative Aufgaben für die Ausbildung der Kaufleute für Bürokommunikation
Ihr Profil:
Sie sind eine empathische und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die kreativ mit neuen Situationen und Methoden umgeht, Veränderungen als Lernsituationen versteht, sich selbständig kontinuierlich weiterentwickelt und sich mit den Abteilungszielen identifiziert.
Sie bringen mit:
abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, vertiefte Kenntnisse des TV-L und der Entgeltordnung
gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen
Erfahrung im Umgang mit der Verbesserung von Prozessabläufen und Digitalisierungsprojekten
ausgeprägte digitale Kompetenz und Erfahrung mit der Umsetzung von Projekten im Personalmanagement und/oder in der Personalentwicklung
hohes Maß an konzeptionellem/vernetztem Denkvermögen gepaart mit einer prozessorientierten Planungskompetenz
kollegialer und motivierender Führungsstil
eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeitsstil (Co-Creation) sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
klare Ziel- und Lösungsorientierung sowie Durchsetzungsfähigkeit
Deutschkenntnisse (Niveau C2) und Englischkenntnisse (Niveau B1) in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und gute IT-Kenntnisse, z.B. HIS-SVA, Projektmanagement-Tools, Prozessdarstellung
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und qualitativ anspruchsvolle Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung in die Themenfelder
gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
ein attraktives Jobticket
Die Stelle ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen (bis Besoldungsgruppe A13 gD). Ansonsten erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal "Jetzt bewerben".
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003941 bis spätestens 10. September 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Personaldezernat
Frau Ursula Seelhorst
Postfach
79085 Freiburg
- über das Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" -
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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