Zur Unterstützung der neu besetzten Professur für Angewandte Geochemie suchen wir ab sofort eine*n Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (bis E8 TV-L)
Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2024
Veröffentlichungsdatum: 8. Oktober 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00003972
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team, indem Sie maßgeblich dazu beitragen, dass die Professur in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen optimal unterstützt wird.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und zum Teil auf Englisch
Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets
Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
Beschaffung und Bestellung von Büro- und anderen Sachmitteln
Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation
Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen
Ihr Profil:
Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch eine Engagement, Teamgeist und Loyalität auszeichnet.
Sie bringen zudem mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (gerne ab B2-Niveau in Englisch)
Interesse an einer global vernetzten Arbeitsumgebung sowie interkulturelle Kompetenz
Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen; Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil
Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren
Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen
Unser Angebot:
Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt und in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk der Fakultät, das einen außergewöhnlichen Zusammenhalt unter den Verwaltungskräften und ein strukturiertes Onboarding ermöglicht.
Außerdem bieten wir:
Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer neuen Professur mitzugestalten
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice
Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert
Renovierte, lichtdurchflutete Büroräume in einem zentral gelegenen, historischen Gebäude, 10 min zu Fuß vom Bahnhof entfernt
Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L
Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird aktuell angestrebt, eine zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist möglich
Job Ticket, universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftige Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) über das Bewerbungsportal "Online bewerben" (Link unten).
Weitere Informationen zur Professur finden Sie unter https://kerstin-hockmann.jimdosite.com. Für Rückfragen stehen Ihnen zudem die unten aufgeführten Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00003972 bis spätestens 20. Oktober 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen
Professur für Angewandte Geochemie
Prof. Dr. Kerstin Hockmann
Albertstraße 23b
79104 Freiburg im Breisgau
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.