Verwaltungsmitarbeiter*in für Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle, insbesondere der Prüfungsverwaltung

Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle, insbesondere der Prüfungsverwaltung

• Bewerbungsfrist: 29. Oktober 2024
• Veröffentlichungsdatum: 15. Oktober 2024
• Eintrittstermin: 1. Dezember 2024
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004007

Beschreibung

Zu den Tätigkeiten gehören u.a.:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Postein- und -ausgang
• Ablage und Archivierung von Studierendenakten
• Datenerfassung mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISinOne
• Ausstellung von Leistungsübersichten
• Erstellen von Statistiken

Voraussetzungen:

• eine für die Aufgaben qualifizierende Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• eine sehr gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Vertrautheit mit relationalen Datenbanksystemen sowie Erfahrungen im Bereich des Hochschulprüfungswesens sind von Vorteil.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004007 bis spätestens 29. Oktober 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission
Werthmannstr. 8/Rückgebäude
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Tobie Walther unter Tel. +49 761 203-3221 oder E-Mail tobie.walther@geko.uni-freiburg.de zur Verfügung.