Teamassistenz (m/w/d)

Das Frankreich-Zentrum sucht für das Sekretariat eine Teamassistenz (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2024
• Veröffentlichungsdatum: 29. Oktober 2024
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004019

Beschreibung

Das Frankreich-Zentrum ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg. Das Zentrum ist für deutsch-französische Studiengänge zuständig, es unterstützt frankreichbezogene Forschung und Veranstaltungen, die sich auch an die außeruniversitäre Öffentlichkeit richten. Weitere Informationen finden Sie unter www.fz.uni-freiburg.de

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Budget- und Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software und sind mit universitären Verwaltungssystemen vertraut bzw. bereit, sich in diese schnell einzuarbeiten
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut; es ist von Vorteil, wenn Sie auch Kenntnisse des Französischen und/oder anderer Sprachen haben
• Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, strukturiert und effizient zu arbeiten
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. durch Absprachen zur Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuungsangebote)
• Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen (nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse mindestens B2 Niveau) bis E9a TV-L.

 

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004019 bis spätestens 15. Dezember 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Frankreich-Zentrum
Löwenstr. 16
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Barbara Schmitz unter Tel. +49 761 203-2008 oder E-Mail barbara.schmitz@mail.uni-freiburg.de zur Verfügung.