Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Lehrstuhl für Mittlere und Neure Kirchengeschichte
<2 Wochen
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Der Lehrstuhl für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte mit Kirchlicher Landesgeschichte sucht Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Lehrstuhl für Mittlere und Neure Kirchengeschichte
Bewerbungsfrist: 9. Dezember 2024
Veröffentlichungsdatum: 11. November 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004041
Beschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Eintrittstermin: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Ihre Tätigkeitsbereiche:
Als Dreh- und Angelpunkt der Organisation des Lehrstuhls sorgen Sie im Lehrstuhlsekretariat für reibungslose und routinierte Arbeitsabläufe in den folgenden Tätigkeitsbereichen:
Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung der Buchungen und Kontostände)
Administration des Lehrstuhlpersonals (Bearbeitung von Einstellungsanträgen, Überwachung der Vertragslaufzeiten, Hiwi-Stundenübersichten)
Organisation von Dienstreisen, Exkursionen, Tagungen sowie Veranstaltungen
Lehrveranstaltungsorganisation (Erstellung der Lehrdeputatsnachweise und Raumplanung)
Bestellung und Abrechnung von Arbeitsmitteln, Bürobedarf und Literatur
Pflege des Webauftritts
Korrespondenz
Ihr Profil:
sympathisches und teamorientiertes Auftreten
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen und Vorkenntnisse mit universitätsspezifischen Programmen (SuperX, HISinOne und SAP/SRM)
sehr gute Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst auf B1-Niveau
Zuverlässigkeit
selbstständige Arbeitsweise
gute Organisationsfähigkeit und Zahlen-/Datenaffinität
Spaß am Arbeiten in Teams, da in der Fakultät möglicherweise eine Neugestaltung der Sekretariatsstellen ansteht.
Wir bieten:
eine unbefristete E6-Stelle im Umfang von (50%)
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
eine eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit, Homeofficeoptionen)
Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mit einzurichten und zu gestalten
Möglichkeit kostengünstigen Essens in den Mensen des Studierendenwerks
Innenstadtnaher Arbeitsplatz / in der Nähe des Hauptbahnhofs
ein Jobticket bzw. DeutschlandticketJob
Betriebliche Alternsvorsorge der VBL
die Möglichkeit zur Teilnahme am vielseitigen Fort- und Weiterbildungsprogramm der Universität Freiburg
UniFIT (Fitnesskurse des Uniklinikums)
Die Stelle kann mit der aktuell ebenfalls ausgeschriebenen Verwaltungsstelle für Moraltheologie (50%), Ausschreibung Nr. 00004043 kombiniert werden.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004041 bis spätestens 9. Dezember 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Biblische und Historische Theologie
Lehrstuhl für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte
KG I - Platz der Universität 3
79098 Freiburg
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.