Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Die Ambulanz für Kinder, Jugendliche und Familien am Zentrum für Psychotherapie der Universität Freiburg (https://psychotherapiezentrum.uni-freiburg.de/kinder-und-jugendliche/) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in. Unser junges Team aus Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen bietet Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen (bis zum 21. Lebensjahr) Unterstützung und Hilfe bei der Bewältigung von Ängsten, Ärger, Depression, traumatischen Erlebnissen, Mobbing, Essstörungen, chronischen Schmerzen, Zwängen, Tics, Aufmerksamkeits- und Verhaltensstörungen. Unterstützt werden wir dabei von Studierenden im Master Klinische Psychologie und Psychotherapie. Am Nachmittag suchen wir Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Termin- Raum- und Ressourcenmanagement
• Unterstützung am Empfang
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien

Außerdem sollen höherwertige Tätigkeiten (zunächst befristet für 2 Jahre) übertragen werden

• Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
• Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
• Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in spezifische Abrechnungssoftware
• Freude an Selbstorganisation, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
• gute Einarbeitung
• Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• ... und natürlich bietet die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
• eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L zunächst auf 2 Jahre befristete Aufstockung auf E9a TV-L durch Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, mit geplanter  Verlängerung dieser Aufstockung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) unter Angabe der Kennziffer 00003923 online über des Bewerbungsportal "Jetzt Bewerben" oder als Email zusammengefasst in einer PDF-Datei an julia.linke@psychologie.uni-freiburg.de. Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.