Die Professuren für Biomikrotechnik und Soft Machines am IMTEK suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Der*die Stelleninhaber*in soll die Professuren für Biomikrotechnik und Soft Machines unterstützen. Ab 2026 kann der Stellenumfang auf 75% erweitert werden.
Zu den Aufgaben dieser abwechslungsreichen und eigenständigen Position gehören u.a. folgende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
Bearbeiten von Sach- und Drittmitteln
Personalangelegenheiten
Pflege der Homepage und unserer Datenbanken
Korrespondenzbearbeitung auch in englischer und ggf. französischer Sprache
Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei externen Kooperationen
Erwartet werden
ein für diese Tätigkeiten qualifizierender Berufsabschluss
selbstständige Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, auf B2-Niveau erwünscht
sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in den MS-Office-Programmen.
hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie eine Affinität zu Finanzabläufen
Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe bzw. einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis max. E9a TV-L, je nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004055 bis spätestens 15. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Biomikrotechnik - IMTEK Georges-Köhler-Allee 102 79110 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Gundel Jaeger unter Tel. +49 761 +49 761 203 7521 oder E-Mail gundel.jaeger@imtek.uni-freiburg.de zur Verfügung.