Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Die Professuren für Biomikrotechnik und Soft Machines am IMTEK suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025
• Veröffentlichungsdatum: 21. November 2024
• Eintrittstermin: 6. Januar 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 - 75 %)
• Kennziffer: 00004055

Beschreibung

Der*die Stelleninhaber*in soll die Professuren für Biomikrotechnik und Soft Machines unterstützen. Ab 2026 kann der Stellenumfang auf 75% erweitert werden.

Zu den Aufgaben dieser abwechslungsreichen und eigenständigen Position gehören u.a. folgende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:

 

• Bearbeiten von Sach- und Drittmitteln
• Personalangelegenheiten
• Pflege der Homepage und unserer Datenbanken
• Korrespondenzbearbeitung  auch in englischer und  ggf.  französischer Sprache
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei externen Kooperationen
• Abwicklung von Materialbestellungen

 

Erwartet werden

• ein für diese Tätigkeiten qualifizierender Berufsabschluss
• selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, auf B2-Niveau erwünscht
• optional: gute Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, ggf. auf B2-Niveau
• sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in den MS-Office-Programmen
• hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie eine Affinität zu Finanzabläufen

 

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe bzw. einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis max. E9a TV-L, je nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004055 bis spätestens 15. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Biomikrotechnik - IMTEK
Georges-Köhler-Allee 102
79110  Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Gundel Jaeger unter Tel. +49 761 +49 761 203 7521 oder E-Mail gundel.jaeger@imtek.uni-freiburg.de zur Verfügung.