Teamassistenz für das Finanzdezernat (w/m/d)

Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir Teamassistenz für das Finanzdezernat (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025
• Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2024
• Eintrittstermin: 1. März 2025
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004090

Beschreibung

Ihre Aufgaben sind u.a.

• Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
• die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
• selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen

Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
• gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
• Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
• gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L .

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004090 bis spätestens 12. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Dezernat 2
Herr Stephan Fix
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Stephan Fix unter Tel. +49 761 203-4290 oder E-Mail stephan.fix@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.