Das International Office sucht eine Koordination „Welcome“ (int. Gastwissenschaftler*innen) (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 10. Januar 2025
Veröffentlichungsdatum: 16. Dezember 2024
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004098
Beschreibung
Die Abteilung International Office ist zentrales Beratungs- und Kompetenzcenter der Universität Freiburg für die Themen Mobilität, Partnerschaften und Willkommen. Sie berichtet an die Prorektorin Internationalisierung & Nachhaltigkeit.
Aufgaben:
Koordination von Willkommensservices für Gastwissenschaftler*innen, insbesondere
-Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von Gastwissenschaftler*innen und Doktorand*innen vor und während ihres Aufenthaltes an der Universität Freiburg insbesondere bei der Erledigung von Formalitäten an der Universität, bei Behörden und weiteren Einrichtungen
-Unterstützung der Fakultäten bei Fragen und Anliegen im Bereich der Welcome Services
-Vermittlung von Angeboten zur sprachlichen und kulturellen Integration
- Koordination des Familiennachzugs in Zusammenarbeit mit dem Familienservice der Universität
-Förderung der Willkommens- und Gastgeberkultur an der Universität Freiburg durch Organisation verschiedener Informations- und Vernetzungsveranstaltungen.
Anforderungsprofil:
Erfahrung in der Beratung und Betreuung internationaler Gäste und aufnehmender Einrichtungen, insbesondere bei/ zu ausländerrechtlichen Fragen
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen, eigene Auslandserfahrung
Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität sowie Bereitschaft für Einsätze außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Kenntnisse zu inneruniversitären Strukturen sind von Vorteil
Teamfähigkeit sowie Motivation und Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen; Erfahrung mit datenbankgestützten Prozessen von Vorteil
Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2025. Die Vergütung erfolgt nach TVL E8.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004098 bis spätestens 10. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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