eine/n Abteilungsleiter/in

Die Universität Freiburg beschäftigt ca. 4.000 Mitarbeitende im Tarifbereich des TV-L und sucht für die Abteilung D3.2 "Personalservice für Beschäftigte" eine/n Abteilungsleiter/in

• Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025
• Veröffentlichungsdatum: 19. Dezember 2024
• Eintrittstermin: 1. Mai 2025
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004107

Beschreibung

Das Team aus 16 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern kümmert sich um alle Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Als Führungskraft leiten Sie dieses Team sowohl fachlich als auch personalverantwortlich und tragen in dieser Position in enger Zusammenarbeit mit den Nachbarabteilungen zur Arbeitgeberattraktivität der Universität Freiburg bei. Sie kommunizieren sowohl innerhalb der Zentralverwaltung als auch in allen Instituten und Einrichtungen der Universität Freiburg mit Fachabteilungen und beraten zu allen aufkommenden Anfragen den Tarifbereich betreffend.

 

Ihre Aufgaben als Abteilungsleitung sind insbesondere:

• Bearbeitung von Angelegenheiten von allgemeiner und grundsätzlicher Bedeutung des Tarifrechts
• Entscheidung in herausfordernden Einzelfällen
• Festlegung der Eingruppierung bei Einstellung
• Prüfung von Höhergruppierungen des Bestandspersonals
• Fachliche Unterstützung von Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Nachbarabteilungen innerhalb des Personaldezernats
• Umsetzung von gesetzlichen Regelungen und aktueller Rechtsprechung des Personalrechts
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im Personalauswahlprozess
• Prozessoptimierung

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau im Bereich Verwaltung und/oder Personal (z.B. Bachelor of Arts – Public Management)
• Sicherer Umgang mit personalrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Eingruppierungsrecht, insbesondere im Bereich des TV-L
• Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
• Deutschkenntnisse Niveau C1
• Englischkenntnisse Niveau B2
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Teamkompetenz
• Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit
• Arbeitserfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung sind von Vorteil
• Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil

 

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A13 gD bzw. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung bis Entgeltgruppe E12 TV-L
• Flexible und familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeiten zu Tele- und Heimarbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Landeszuschuss zum JobTicket BW / DeutschlandTicket Job
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse!

Die Stelle ist unbefristet.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004107 bis spätestens 15. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Dezernat 3 - Personal -
Ursula Seelhorst
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ursula Seelhorst unter Tel. +49 761 203-4324 oder E-Mail ursula.seelhorst@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.