Verwaltungsmitarbeiter_in

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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Empirische Kulturwissenschaft der Universität Freiburg sucht eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in

Bewerbungsfrist: 30. März 2025
Veröffentlichungsdatum: 30. Januar 2025
Eintrittstermin: 15. Mai 2025
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (70 %)
Kennziffer: 00004148

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste
Personalverwaltung (Vor-/Nachbereitung von Verträgen, Abwesenheitsverwaltung, Reisekosten, Bewerbungsmanagement)
Finanzmanagement (Drittmittelverwaltung, Haushaltsplanung des Instituts)
Sachmittelverwaltung (Beschaffung und Verwaltung von Inventar)
Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Kontaktperson für Handwerker und Dienstleistungsunternehmen)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung
Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil

Wir bieten ihnen:

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
Eine gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
Kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg
Jahressonderzahlung, Job-Ticket, Familienservice, Hanse-Fit-Mitgliedschaft
Einstellungsbeginn: 01.05.2025 oder 15.05.2025

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004148 bis spätestens 30. März 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Institut für Empirische Kulturwissenschaft
Maximilianstraße 15
79100 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Gessler unter Tel. +49 761 203-3306 oder E-Mail sekretariat@ekw.uni-freiburg.de zur Verfügung.

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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
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